Schweizer Führerausweis: was Sie auf der Kopie schwärzen

Poolwagen der Firma, Mietauto am Flughafen, Lieferwagen vom Carsharing: Für alle drei will jemand den Führerausweis sehen, oft als Foto per Mail. Auf der kleinen Karte steht dabei mehr, als man denkt, vom Heimatort bis zur Brillenpflicht.

Diese Seite geht nur den Schweizer Führerausweis im Kreditkartenformat durch: Felder, Codes, Empfänger, Duplikat. Für die beiden anderen Ausweise gibt es eigene Anleitungen, etwa wie Sie die Identitätskarte für eine Kopie abdecken. Deutsche Ratgeber zum Thema beziehen sich auf die DSGVO und ein anderes Dokument; für Ihre Schweizer Karte gelten DSG, OR und VZV.

Führerausweis im Kreditkartenformat: zwölf Felder und ein QR-Code

Seit dem 15. April 2023 stellen die Kantone eine neue Karte aus, mit Lasergravur und Schwarz-Weiss-Foto. Ältere Karten im Kreditkartenformat bleiben gültig. Die blauen Papierausweise dagegen sind seit dem 31. Oktober 2024 kein Nachweis der Fahrberechtigung mehr.

Die Vereinigung der Strassenverkehrsämter (asa) zeigt ein Muster auf den Namen «Angela Sample». Zwei Schweizer Eigenheiten fallen auf: In Feld 3 steht neben dem Geburtsdatum der Heimatort, und eine Wohnadresse fehlt ganz. Den Heimatort trägt auch der Pass; was dort sonst noch auf der Passkopie verschwinden sollte, steht separat.

Unterschätzt wird die Rückseite. Ihr QR-Code liefert laut asa Vorname, Nachname, Geburtsdatum und Ausweisnummer, damit die Polizei schnell prüfen kann. Wer vorne Feld 5 schwärzt und hinten den Code stehen lässt, hat die Nummer nicht entfernt. Ich bleibe dabei: Der QR-Code gehört auf jeder Rückseite unter einen Balken.

Codes auf dem Führerausweis: wo Gesundheitsdaten stehen

In Spalte 12 stehen Schlüsselzahlen, die das Bundesamt für Strassen (ASTRA) nach Art. 24d VZV festlegt. Manche sind harmlos, etwa 78 für Automatik. Andere sagen etwas über Ihren Körper: 01 für eine Sehhilfe, 02 für ein Hörgerät, 03 für eine Prothese, 05 für eine wegen Krankheit beschränkte Fahrerlaubnis.

Der Kanton Zürich nennt als medizinische Auflagen neben der Brille auch eine Alkohol- oder Betäubungsmittelabstinenz und die regelmässige Kontrolle einer Erkrankung. Solche Auflagen werden in der Regel im Ausweis eingetragen. Daten über die Gesundheit sind nach Art. 5 lit. c DSG besonders schützenswerte Personendaten.

Auch die Codes für Fahrzeuganpassungen, von 10 bis 44, lassen auf eine Behinderung schliessen. Ein Code 101 verweist auf eine besondere Auflage, deren Verfügung beim Strassenverkehrsamt liegt. Bei einer Autovermietung sähe ich für keinen dieser Einträge einen Grund, ausser das Fahrzeug selbst muss angepasst sein.

Was schwärzen bei der Ausweiskopie für Vermietung und Carsharing?

Die Autovermietung vertraut Ihnen ein Fahrzeug an. Sie will Kategorie B sehen, oft das Geburtsdatum wegen eines Mindestalters und manchmal, seit wann Sie fahren. Feld 10 zeigt das je Kategorie. Heimatort, Behörde und Unterschrift braucht sie nicht. Ich lege Wert darauf, dass jemand, der beide Seiten ungeschwärzt will, den Grund nennt.

Verlangt ein Carsharing-Anbieter, dass Sie den Ausweis in seiner App mit der Kamera erfassen, gehört die echte Karte vor die Linse, keine bearbeitete Kopie. Prüfen Sie danach, ob die Aufnahmen in Ihrer Galerie gelandet sind, und löschen Sie sie.

Bei Versicherern und Leasingfirmen lohnt die Frage, ob die Angaben im Formular nicht genügen. Wer selbst bei einem Broker Kundendossiers mit Ausweisdaten bearbeitet, findet auf der Seite für Versicherungsbroker, wie diese Angaben vor einem KI-Chat ersetzt werden. Die Liste unten zeigt, was in Ihrem Fall sichtbar bleibt.

Ausweiskopie für den Arbeitgeber: was Art. 328b OR erlaubt

Für den Betrieb gilt Art. 328b OR: Der Arbeitgeber darf Daten über Mitarbeitende nur bearbeiten, soweit sie die Eignung für die Stelle betreffen oder für den Arbeitsvertrag nötig sind. Wer einen Firmenwagen fährt, muss die passende Kategorie haben, und das darf die Firma prüfen.

Eine Kopie im Personaldossier folgt daraus nicht. Original zeigen, Kategorie und Datum notieren: Auf diesen Weg setze ich, weil danach nichts zu vernichten ist. Eine Kopie muss nach Art. 6 Abs. 4 DSG vernichtet oder anonymisiert werden, sobald sie nicht mehr nötig ist. Mehr zu diesen Grundsätzen im Leitfaden zum revidierten DSG.

Will die Firma einen amtlichen Beleg mit aktuellem Stand, gibt es die Fahrberechtigungsauskunft des Kantons. In Bern kostet sie CHF 30 und kommt innert fünf Arbeitstagen per E-Mail, mit Kategorien, Foto und Ausstellungsdatum. Ob mehr verlangt werden darf, hängt an Stelle und Fahrzeug; im Streit hilft eine Beratung im Arbeitsrecht.

Führerausweis-Kopie schwärzen am Natel, Schritt für Schritt

Die Karte ist klein, die Schrift fein, und durch die Lasergravur glänzt sie. Ein Scanner legt sie gern in eine Ecke eines A4-Blatts. Ich nähme hier ein Natelfoto: Es zeigt nur die Seite, die verlangt ist, und das hilft beim Schwärzen mehr als jede Bildqualität.

1. Karte fotografieren

Legen Sie die Karte auf eine matte, dunkle Fläche und fotografieren Sie senkrecht von oben, ohne Blitz. Schneiden Sie danach auf die Karte zu. Für die Rückseite machen Sie nur dann ein zweites Bild, wenn ausdrücklich nach Kategorien-Daten oder Codes gefragt wurde.

2. Abdecken, was der Empfänger nicht braucht

Öffnen Sie das Foto im Bearbeitungsmodus und ziehen Sie gefüllte Rechtecke über Feld 3 (Heimatort), 4c, 5, die Unterschrift und das Kippbild unten rechts. Hinten kommen QR-Code und die Codes dazu, die niemand prüft. Kein Leuchtstift und keine Unschärfe: Beides lässt Ziffern durchscheinen.

3. Zweck draufschreiben und neu speichern

Schreiben Sie quer über die Karte, für wen und wofür die Kopie ist, etwa «Nur für Mietvertrag · November 2026». Wie das sauber aussieht, zeigt die Anleitung zum Wasserzeichen auf Ausweiskopien. Exportieren Sie dann als neues JPG und zoomen Sie auf jeden Balken.

Liegt die Karte schon in einem PDF, etwa in einem Bewerbungsdossier, reicht ein Rechteck aus dem Kommentarwerkzeug nicht. Wie der Text darunter verschwindet, zeigt der Leitfaden zum PDF schwärzen.

Gilt der Fahrausweis als amtlicher Ausweis, und reicht die Kopie?

Ausgestellt wird er von einer Behörde, und er trägt ein Foto. Ein Ausweis im Sinne des Ausweisgesetzes ist er trotzdem nicht: Nach Art. 1 AwG dienen diese Ausweise, also Pass und Identitätskarte, dem Nachweis der Schweizer Staatsangehörigkeit und der Identität. Wo eine Stelle den Führerausweis zur Identifikation annimmt, ist das ihre Entscheidung.

Auf der Strasse zählt nur das Original. Art. 10 Abs. 4 SVG verlangt, dass Sie die Ausweise stets mitführen und auf Verlangen vorweisen. Ein Foto der Karte im Natel nützt bei der Kontrolle nichts. Die Kopie ist für Stellen gedacht, die Ihre Karte nicht in der Hand halten.

Einen digitalen Führerausweis gibt es noch nicht. Die e-ID hat das Bundesamt für Justiz am 30. Juni 2026 ohne neues Datum verschoben; die Vertrauensinfrastruktur dafür soll voraussichtlich im ersten Halbjahr 2027 starten. Ich warne davor, auf einen Termin für den elektronischen Führerausweis zu bauen. Wie die e-ID eine Passkopie ersetzen soll, steht beim Pass.

Führerausweis verloren: Duplikat beim Strassenverkehrsamt und Code 71

Einen Ersatz gibt es nach Art. 24f Abs. 2 VZV nur bei schriftlich bestätigtem Verlust. Wer die alte Karte wiederfindet, gibt sie innert 14 Tagen der Behörde ab. Zuständig ist das Strassenverkehrsamt des Wohnkantons, und die Kantone gehen dabei unterschiedlich vor.

Für Duplikate kennt die Codeliste der asa den Code 71, mit einer Ausweisnummer in Klammern. Steht er auf Ihrer neuen Karte, trägt jede Kopie eine zweite Nummer. Wer dann nur Feld 5 abdeckt und Spalte 12 stehen lässt, hat die halbe Arbeit gemacht.

Haben Arbeitgeber oder Vermieter noch Kopien der verlorenen Karte, ist jetzt der Moment, deren Löschung zu verlangen. Ich achte hier vor allem auf das Tempo: Je früher die alte Kopie verschwindet, desto weniger kann sie anrichten. Ist eine Kopie an eine falsche Adresse gegangen, prüft der Empfänger, ob er eine Datenpanne beim EDÖB melden muss.

Fahrerlisten für den Fuhrpark: Ausweisnummern vor dem KI-Chat entfernen

Im Betrieb reisen Führerausweisdaten oft als Text: eine Excel-Liste der Poolwagen-Fahrer, eine Mail an den Leasinggeber, eine Einsatzplanung, die eine KI ordnen soll. Die Spalte mit Ausweisnummern und Codes hat in so einer Aufgabe nichts zu suchen. Ich wünsche mir, dass diese Spalte rausfliegt, bevor jemand die Liste exportiert.

Für Namen, Adressen, Geburtsdaten und E-Mail-Adressen gibt es die Nonimo-App für Mac und Windows: Sie ersetzt diese Angaben durch Platzhalter, bevor der Text in den Chat geht. Sobald Sie die Antwort der KI kopieren, stehen dort wieder Ihre Fahrerdaten. Wie das mit einer Taste abläuft, zeigt die Nonimo-Startseite für die Schweiz.

Die Ausweisnummer gehört nicht zu dem, was die App verspricht. Bleibt sie im Text, markieren Sie sie selbst und wählen «Maskieren», oder die Spalte ist vorher weg. Fotos der Karte bearbeitet die App nicht; für Word- und PDF-Dateien stehen die Werkzeuge für Dokumente bereit.

Quellen

• Verkehrszulassungsverordnung (VZV), SR 741.51: Art. 24 und 24a unbefristet und auf Probe, Art. 24d Codes vom ASTRA, Art. 24f Ersatz und Rückgabe innert 14 Tagen, Art. 27 Kontrollen ab 75, Umtausch der Papierausweise bis 31. Oktober 2024.
• Datenschutzgesetz (DSG), SR 235.1: Art. 5 lit. c Gesundheitsdaten, Art. 6 Verhältnismässigkeit und Vernichtung.
• asa, Erklärung der Zusatzangaben und Muster: Felder 1 bis 12, Muster «Angela Sample», alle Codes von 01 bis 211.
• asa, FAQ zum neuen Führerausweis: Karte seit 15. April 2023, Inhalt des QR-Codes, digitaler Ausweis als Anwendung der e-ID.
• asa, Medienmitteilung «Neues Hochsicherheitsdesign für den Schweizer Führerausweis» vom 3. April 2023, auf asa.ch: Kippbild mit Geburtsdatum oder ausstellender Behörde.
• Strassenverkehrsamt Bern, Führerausweis verloren / gestohlen: Duplikat nach 14 Tagen, Referenznummer, Foto per Smartphone.
• Strassenverkehrsamt Bern, Fahrberechtigungsauskunft: CHF 30, per E-Mail innert fünf Arbeitstagen.
• Kanton Zürich, Verkehrsmedizin: medizinische Auflagen wie Brille, Abstinenz oder ärztliche Kontrolle werden im Ausweis eingetragen.
• Kanton Zürich, Führerausweis ersetzen: Gesuch bei Verlust, Passfoto aufgeklebt oder digital.
• Bundesamt für Justiz, neuer Zeitplan für die E-ID (30. Juni 2026): e-ID verschoben, Vertrauensinfrastruktur voraussichtlich im ersten Halbjahr 2027, elektronischer Führerausweis als mögliche Anwendung.
• Strassenverkehrsgesetz (SVG) Art. 10 Abs. 4, Obligationenrecht (OR) Art. 328b und Ausweisgesetz (AwG) Art. 1, auf fedlex.admin.ch.

Abgerufen am 10. November 2026.