Kopie der Schweizer ID mit Wasserzeichen schützen: so geht's

Eine ID-Kopie, die Ihr Handy einmal verlassen hat, holen Sie nicht mehr zurück. Sie liegt dann im Postfach einer Liegenschaftsverwaltung oder im Personaldossier einer Arbeitgeberin. Ein Wasserzeichen ändert daran nichts, aber es schreibt auf das Bild, wem Sie es gegeben haben und wozu.

Welche Felder Sie vorher abdecken, steht in der Anleitung zum Schwärzen der Identitätskarte. Diese Seite behandelt nur den Text, der danach quer über die Karte kommt: was hineingehört, wo er liegt und wie er hält.

Ausweiskopie als Kopie kennzeichnen: vier Angaben in einer Zeile

Das Ausweisgesetz sagt nichts über Kopien. Eine Pflicht zum Wasserzeichen gibt es also nicht. Einen guten Grund dafür liefert das Datenschutzgesetz: Nach Art. 6 Abs. 3 DSG darf der Empfänger Ihre Daten nur so bearbeiten, wie es mit dem beim Beschaffen erkennbaren Zweck vereinbar ist.

Das Wasserzeichen macht diesen Zweck sichtbar, direkt auf dem Bild. Taucht die Kopie später bei einem Handyabo oder einem Onlineshop auf, widerspricht sie sich selbst. «KOPIE» allein leistet das nicht. Ohne Empfänger und Zweck gäbe ich für das Wort fast nichts.

Dieselbe Zeile passt auf jeden anderen Ausweis. Beim Führerausweis liegen die Felder anders, was dort unter den Balken gehört, steht separat.

Wo das Wasserzeichen auf der Identitätskarte liegen muss

Ein Schriftzug im leeren Rand ist mit einem Zuschnitt weg. Er gehört deshalb schräg über die Mitte, durch das Foto und über die Ausweisnummer. Wer ihn entfernen will, muss dann am Gesicht und an den Ziffern retuschieren, und das sieht man.

Über einer Nummer schützt der Schriftzug sie aber nicht. Sie bleibt zwischen den Buchstaben lesbar. Was der Empfänger nicht braucht, kommt zuerst unter einen deckenden Balken, an allen vier Stellen der Ausweisnummer, und erst dann folgt der Text darüber.

Name, Vornamen, Geburtsdatum und Ablaufdatum lassen Sie frei. Sonst schickt die Verwaltung die Kopie zurück und Sie fangen von vorn an. Ich wählte zwei versetzte Zeilen in mittlerem Grau oder Rot mit etwas Transparenz; drei werden auf der kleinen Karte schnell unleserlich.

Eigenes Wasserzeichen erstellen: mit Fotos-App, Vorschau oder Paint

Eine Zusatz-App brauchen Sie nicht. iPhone und Android haben in der Fotos-App ein Textwerkzeug, der Mac hat die Vorschau, Windows hat Paint. Die Menünamen ändern sich mit jeder Version. Ich schätze die Vorschau mit PDF am wenigsten: Dort bleibt der Text auch nach dem Sichern verschiebbar.

Ist die Kopie schon ein PDF, etwa vom Bürodrucker, setzen Sie den Text dort; wie das geht und worauf Sie beim Sichern achten, zeigt die Anleitung zum Wasserzeichen im PDF.

1. Foto der Karte im Bearbeitungsmodus öffnen

Nehmen Sie eine frische Aufnahme, flach und nur von der verlangten Seite. Haben Sie Felder zu schwärzen, kommt das jetzt, vor dem Text. Arbeiten Sie an einem Duplikat, damit das Original in der Galerie unberührt bleibt.

2. Empfänger, Zweck und Monat quer über die Karte schreiben

Eine Zeile, schräg von links unten nach rechts oben, durch das Foto. Duplizieren Sie das Textfeld und versetzen Sie die zweite Zeile nach unten. Mit dem Tag statt nur dem Monat ist die Kopie noch eindeutiger datiert.

3. Als neue Datei speichern und nur diese verschicken

Exportieren Sie als JPG oder als flaches PDF. Öffnen Sie die neue Datei einmal und versuchen Sie, den Text anzuklicken: Lässt er sich verschieben, ist er noch eine Ebene. Angehängt wird nur diese Datei, nie das Foto aus der Galerie.

Lässt sich ein Wasserzeichen entfernen? Ebenen, Zuschnitt, Abschrift

Ja, und zwar oft mit einem Klick. Eine Textebene in einem PDF oder in einem Bildprogramm, das Ebenen speichert, lässt sich markieren und löschen. Die Apple-Hilfe sagt das für die Vorschau ausdrücklich: Anmerkungen bleiben bearbeitbar, solange Sie nicht über «Drucken» als PDF sichern.

Gegen das Abschreiben hilft kein Wasserzeichen. Wer Name und Geburtsdatum von der Kopie abtippt, braucht das Bild danach nicht mehr. Das Wasserzeichen schützt also die Kopie als Beleg, nicht Ihre Daten. Was sich mit abgetippten Personalien anfangen lässt, steht in einem eigenen Leitfaden.

Auf die e-ID, die einzelne Angaben statt einer ganzen Karte zeigen soll, warten Sie besser nicht: Seit der Mitteilung des Bundesamts für Justiz vom 30. Juni 2026 ist der Start ohne Datum. Mehr dazu beim Schweizer Pass. Bis dahin zähle ich auf die beschriftete Kopie als vernünftigen Weg.

Ferienwohnung, Hotel, Velo- und Skiverleih: wer in der Schweiz eine Ausweiskopie will

In der Ferienwohnung und im Hotel geht es fast immer um den Meldeschein. Im Kanton Luzern muss ihn ausfüllen lassen, wer gewerbsmässig Gäste beherbergt, nach den Angaben im Ausweis und mit Unterschrift; aufbewahrt wird er fünf Jahre. Von einer Kopie steht auf der Seite der Luzerner Polizei nichts.

Bei der Mietwohnung ist der EDÖB deutlich: Eine Ausweiskopie darf die Vermietung erst verlangen, wenn Sie als Mieterin feststehen und der Vertrag aufgesetzt wird. Was Verwaltungen bei der Bearbeitung von Bewerbungen sonst beachten, fasst die Seite für die Immobilienbewirtschaftung zusammen.

Velo- und Skiverleihe wollen sehen, wer das Material mitnimmt. Dafür sollte es genügen, die Karte am Schalter zu zeigen. Eine Kopie für ein Mietvelo am Nachmittag ist übertrieben, ich liesse es beim Vorzeigen bewenden. Besteht der Verleih darauf, dann mit Datum und Rückgabetag im Wasserzeichen.

Identitätskarte bei der Bank: was das Geldwäschereigesetz verlangt

Bei der Bank ist das Wasserzeichen heikler. Nach Art. 3 GwG muss sie Sie bei der Kontoeröffnung anhand eines beweiskräftigen Dokuments identifizieren, und nach Art. 7 GwG bewahrt sie die Belege nach Ende der Geschäftsbeziehung mindestens zehn Jahre auf. Ein Schriftzug quer über Foto und Nummer kann diesen Beleg schwächen.

Meistens stellt sich die Frage gar nicht. Wer ein Konto in der App eröffnet, hält die Karte vor die Kamera, und die App nimmt das Bild selbst auf. Wie Banken mit Kundendaten und KI umgehen, beschreibt unsere Seite für Banken und Vermögensverwalter.

Verlangt eine Bank eine Kopie per Post oder Upload, fragen Sie, ob sie eine beschriftete annimmt. Was Ihre Bank akzeptiert, sagt Ihnen nur die Bank selbst. Bittet eine Mail per Link um eine ID-Kopie, lese ich daraus eine Warnung: nie beantworten, auch nicht mit einer beschrifteten Kopie.

Ausweiskopie per Mail verschicken: zuerst das Bild, dann der Begleittext

Die Reihenfolge ist simpel: schwärzen, beschriften, flach speichern, dann erst die Mail. Mit der Kopie geht fast immer ein Text mit, mit Name, Adresse und Natel. Den schreiben viele inzwischen mit einer KI vor, und dort hat er mit allen Angaben nichts verloren.

Dieses Stück übernimmt die Nonimo-App auf Mac und Windows: Sie tauscht Namen, Adressen, Natelnummern und E-Mail-Adressen im Text gegen Platzhalter, bevor die KI ihn sieht, und setzt sie beim Kopieren der Antwort wieder ein. Wie aus einer Begleitmail ein Text mit Platzhaltern wird, sehen Sie auf der Schweizer Seite von Nonimo.

Ein Foto der Karte bearbeitet Nonimo in der Schweiz nicht, das Wasserzeichen bleibt Handarbeit mit den Werkzeugen oben. Word- und PDF-Dateien bereinigen eigene Werkzeuge für Dokumente. Ich verlange von der Mail, dass sie am Ende weniger über Sie verrät als die Kopie im Anhang.

Quellen

• Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG), SR 235.1: Art. 6 Abs. 3 Zweckbindung, Abs. 4 Vernichtung nach Zweckerfüllung.
• Geldwäschereigesetz (GwG), SR 955.0: Art. 3 Identifizierung mit beweiskräftigem Dokument, Art. 7 Belege mindestens zehn Jahre nach Ende der Geschäftsbeziehung.
• EDÖB, Merkblatt zu Anmeldeformularen für Mietwohnungen (Juli 2025): Ausweiskopie erst, wenn die Mieterschaft bestimmt ist und der Vertrag aufgesetzt wird.
• Luzerner Polizei, Gästekontrolle: Meldeschein nach den Angaben im Ausweis, Unterschrift, fünf Jahre Aufbewahrung.
• Bundesamt für Justiz, Medienmitteilung zur E-ID (30. Juni 2026): Einführung verschoben, Datum folgt nach Abschluss der Sicherheitsarbeiten.
• Apple, «Markieren» auf dem iPhone: Text in der Fotos-App hinzufügen, Textfeld duplizieren.
• Apple, Anmerkungen in der Vorschau: Anmerkungen bleiben bearbeitbar, «Als PDF sichern» über «Drucken» reduziert sie.
• Google Fotos-Hilfe, Fotos bearbeiten auf Android: «Markieren & Zeichnen», Text, «Als Kopie speichern».
• Windows-Blog, Ebenen und Transparenz in Paint (September 2023): Paint kennt Ebenen für Formen, Text und Bilder.
• Ausweisgesetz (AwG, SR 143.1), auf fedlex.admin.ch: keine Bestimmung über Kopien.

Abgerufen am 10. November 2026.