Schweizer Pass kopieren: welche Felder Sie schwärzen

Nach einer Passkopie fragen oft Stellen, mit denen man nur einmal zu tun hat: ein Reisebüro, eine Sprachschule, ein neuer Arbeitgeber. Die Personalienseite des Schweizer Passes zeigt ihnen mehr, als die meisten brauchen, und zwei Zeilen am unteren Rand verraten das Meiste ein zweites Mal.

Hier steht, was in der Schweiz für solche Kopien gilt, wo die Passnummer überall steckt und welche Felder Sie je nach Empfänger abdecken. Für die Identitätskarte gibt es eine eigene Anleitung zum Schwärzen der ID-Kopie; vieles gilt dort gleich, die Nummer sitzt aber anders.

Passkopie verlangen: was in der Schweiz erlaubt ist

Wer in der Schweiz nach Regeln zur Ausweiskopie sucht, landet oft auf Seiten aus Deutschland, die ein Kopierverbot erwähnen. Das ist deutsches Recht. Das Ausweisgesetz (AwG) sagt zu Kopien gar nichts, und das Datenschutzgesetz verbietet sie nicht.

Massgebend sind die Grundsätze in Art. 6 DSG: Personendaten nur für einen erkennbaren Zweck beschaffen, verhältnismässig bearbeiten und vernichten oder anonymisieren, sobald sie nicht mehr gebraucht werden. Wie diese Grundsätze im Alltag greifen, zeigt unsere Übersicht zum Datenschutzgesetz der Schweiz.

Ich lese daraus: Nicht ob, sondern wie viel. Wer die Kopie vom Gesetz her braucht, bekommt sie ganz; alle anderen bekommen, was sie begründen können. Ob ein bestimmter Empfänger zu weit geht, entscheidet im Streit der EDÖB oder ein Gericht, nicht diese Seite.

Ausweisnummer auf der Personalienseite: wo sie überall steht

Der aktuelle Pass hat ein neues Design, ältere Pässe bleiben bis zum eingetragenen Ablaufdatum gültig. Der Pass trägt die Angaben, die Art. 2 AwG für jeden Ausweis vorschreibt: Name, Vornamen, Geschlecht, Geburtsdatum, Heimatort, Nationalität, Grösse, Unterschrift, Foto, Behörde, Ausstellungs- und Ablaufdatum, Ausweisnummer. Unterschreiben müssen Sie laut Passamt Basel-Stadt auf Seite 1.

Die Ausweisnummer steht im Feld oben rechts. Dieselbe Stelle des Passamts nennt zwei weitere Orte: Sie ist durch alle Passseiten gelocht und auf der Rückseite der Personalienseite angebracht. Wer drei Seiten fotografiert, verschickt sie also dreimal. Ich halte darum eine einzige Aufnahme für genug.

Auf Wunsch kann der Pass auch Allianz- oder Künstlernamen enthalten, und besondere Kennzeichen wie Prothesen oder Implantate. Prothesen und Implantate sind Gesundheitsdaten und damit besonders schützenswerte Personendaten. Steht so etwas in Ihrem Pass, gehört es auf keine Kopie.

Maschinenlesbare Zone: zwei Zeilen, die alles wiederholen

Nach Art. 2 Abs. 2 AwG stehen die Kerndaten auch maschinenlesbar im Pass. Sichtbar ist das in den zwei Zeilen unten, kurz MRZ: Name, Vornamen, Ausweisnummer, Nationalität, Geburtsdatum, Geschlecht und Ablaufdatum. Jede App, die Ausweise scannt, liest sie in einem Zug.

Dazu kommen Prüfziffern. Wir haben mit dem Verfahren des Lesers unten nachgerechnet: Die Zeichen werden reihum mit 7, 3 und 1 gewichtet, gezählt wird der Rest durch 10. Fehlt in der Nummer genau eine Ziffer, passt nur eine von zehn Möglichkeiten zur gedruckten Prüfziffer.

Ein halb abgedeckter Streifen nützt wenig. Ich zähle nur zwei Varianten: die beiden Zeilen ganz abdecken oder ganz lassen, nichts dazwischen. Und ein Foto des Passes gehört nicht in einen KI-Chat, auch nicht zum schnellen Auslesen; was dort mit Bildern geschieht, steht im Leitfaden, ob ChatGPT Bilder speichert.

Passkopie für Bank, Vermieter oder Reisebüro: was sichtbar bleibt

Welche Felder bleiben, hängt am Empfänger. Eine Bank muss Sie nach dem Geldwäschereigesetz identifizieren und die Belege aufbewahren; dort hat eine Schwärzung nichts verloren. Schützen können Sie sich über den Weg: hochladen im E-Banking oder in der App der Bank, nicht per Mail.

Bei der Wohnung ist der EDÖB deutlich. Eine Ausweiskopie darf erst verlangt werden, wenn Sie als Mieterschaft feststehen und der Vertrag aufgesetzt wird. Nach Nationalität und Heimatort zu fragen, birgt laut Merkblatt Diskriminierungspotenzial. Ich erwarte darum auf jeder Kopie für eine Verwaltung einen abgedeckten Heimatort.

Wo nur ein Gesicht zu einem Namen gehören soll, reicht oft die Identitätskarte oder gar keine Kopie. Was Sie trotzdem herausgeben, kennzeichnen Sie mit Empfänger und Zweck; wie das geht, zeigt die Anleitung zum Wasserzeichen auf der Ausweiskopie.

Geht es um Autos statt Reisen, etwa bei einer Vermietung, ist meist der Führerausweis gefragt; welche Felder Sie dort abdecken, steht separat.

Passkopie schwärzen am Handy oder Computer

1. Nur die Datenseite fotografieren

Legen Sie den Pass flach hin und nehmen Sie ohne Blitz nur die Personalienseite auf. Visaseiten zeigen Ihre Reisen, die gelochte Nummer steht überall. Ihre Unterschrift steht laut Passamt Basel-Stadt auf Seite 1; ist diese mit im Bild, decken Sie sie ab.

2. Passnummer, Unterschrift und MRZ deckend abdecken

Nehmen Sie im Bildeditor eine gefüllte Form oder einen Stift mit voller Deckkraft, keinen Textmarker, keine Unschärfe. Ziehen Sie ihn mit Rand über jedes Feld. Liegt der Scan als PDF vor, bleibt ein Rechteck nur eine Ebene; wie man das löst, steht beim PDF schwärzen.

3. Neue Datei speichern und vor dem Versand prüfen

Speichern Sie als neues JPG oder PNG und öffnen Sie diese Datei vergrössert. Ein Handyfoto trägt oft den Aufnahmeort mit; wie Sie solche Angaben loswerden, erklärt der Leitfaden zum Entfernen von Metadaten. Ich schätze diesen zweiten Blick höher als jedes Programm.

Ausweis verloren oder Kopie zu offen verschickt

Ein verlorener Pass ist der ernstere Fall. Nach Art. 8 AwG melden Sie den Verlust der Polizei, die ihn ins Fahndungssystem RIPOL einträgt. fedpol schreibt, dass die Nummer national und international ausgeschrieben wird und Sie einen wiedergefundenen Pass nicht mehr benutzen dürfen.

Ging nur eine vollständige Kopie an die falsche Stelle, bleibt der Pass gültig. Sie können nach Art. 25 DSG Auskunft verlangen, was über Sie gespeichert ist, und nach Art. 6 Abs. 4 DSG muss die Stelle die Kopie vernichten, sobald sie sie nicht mehr braucht.

Wichtiger als die Mail an den Empfänger sind die Wochen danach. Ich rechne damit, dass anrufen kann, wer Ihre Personalien hat. Was jemand mit Name, Geburtsdatum und Nummern anfangen kann, steht auf der Seite, was man mit einer AHV-Nummer machen kann.

E-ID mit swiyu: ausweisen ohne Kopie

Ein Teil der Kopien soll mit der elektronischen Identität verschwinden. Sie kommt kostenlos in die App swiyu Wallet und ist als Ergänzung zur Identitätskarte gedacht. Am 30. Juni 2026 hat das Bundesamt für Justiz die Einführung verschoben, ohne neues Datum.

Der Unterschied liegt im Umfang. Laut Bund sehen Sie in der App, welche Daten eine Stelle abfragt, und Stellen dürfen nur verlangen, was sie brauchen; für ein Mindestalter genügt die blosse Bestätigung. Eine Passkopie zeigt dagegen immer alles, was nicht geschwärzt ist.

Begründet hat das BJ die Verschiebung mit Deepfakes und Schadsoftware beim Ausstellen online. Mich überzeugt das: Eine e-ID, die man mit einem gefälschten Video erschleichen kann, wäre schlimmer als jede Kopie. Bis dahin bleibt Handarbeit.

Buchungsangaben als Text weitergeben statt als Foto

Oft geht es nicht ums Bild, sondern um Angaben: in einer Mail ans Reisebüro oder der Teilnehmerliste einer Vereinsreise. Eine Liste mit Nummern und Geburtsdaten ist heikler als jede Einzelkopie; wie man Tabellen vor der KI bereinigt, zeigt der Leitfaden zu Excel-Listen vor der KI.

Soll eine KI die Mail glätten oder die Liste sortieren, ersetzt die Nonimo-App auf dem Mac oder unter Windows Namen, Geburtsdatum, Natel und eine Passnummer, vor der das Wort «Passnummer» steht, durch Platzhalter. Wie die App vor dem Chat arbeitet, sehen Sie auf der Nonimo-Startseite für die Schweiz.

Für das Foto des Passes gibt es bei Nonimo kein Werkzeug; das schwärzen Sie wie oben von Hand. Texte, PDF und Word-Dateien prüfen Sie mit den Werkzeugen für Dokumente. Für die nächste Buchung trenne ich Angaben und Bild: die Angaben abtippen, das Foto im Handy lassen.

Quellen

• Ausweisgesetz (AwG), SR 143.1: Art. 2 Inhalt und maschinenlesbare Daten, Art. 8 Verlust und RIPOL.
• Datenschutzgesetz (DSG), SR 235.1: Art. 6 Grundsätze, Art. 25 Auskunftsrecht.
• fedpol, Pass und Identitätskarten: keine Buchstaben O und I in Ausweisnummern, Null mit Punkt.
• fedpol, Verlust von Ausweisdokumenten: Polizeimeldung, Passbüro, Ausschreibung der Nummer.
• Passamt Basel-Stadt, FAQ Neuer Schweizer Pass (Juni 2024): Lage der Ausweisnummer, Lochung, Unterschrift auf Seite 1, Gebühr CHF 140 plus CHF 5.
• EDÖB, Merkblatt zu Anmeldeformularen für Mietwohnungen: Ausweiskopie erst bei Vertragsabschluss, Heimatort und Nationalität.
• Bund, Die elektronische Identität (e-ID): swiyu Wallet, Datensparsamkeit, an das Handy gebunden.
• BJ, Neuer Zeitplan für die Einführung der E-ID (30. Juni 2026): Einführung verschoben, Datum offen.

Abgerufen am 9. November 2026.