Besonders schützenswerte Personendaten und KI: was weg muss
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Joaquín Trapero in Fachmann für künstliche Intelligenz und Datenschutz, Gründer von Nonimo.
Das Datenschutzgesetz kennt zwei Klassen von Angaben über Menschen. Die allermeisten sind gewöhnliche Personendaten. Für eine kleine, genau umschriebene Gruppe zieht das DSG die Regeln an. Wie das revidierte Gesetz KI-Werkzeuge allgemein erfasst, steht im Leitfaden zum Datenschutzgesetz und KI im Unternehmen.
Hier geht es um die Grenze dieser Gruppe. Was steht in Art. 5 lit. c DSG, was nicht, und wo bleibt es offen? Dazu kommt, was ein Kanton anders zählt und warum ein Prompt ohne Namen eine Person trotzdem verraten kann.
Besonders schützenswert sind nur die sechs Gruppen in Art. 5 lit. c DSG. Lohn, Vermögen und AHV-Nummer gehören nicht dazu, Strafregister, Führerausweisentzug und Fingerabdruck an der Stempeluhr schon. Wo eine Einwilligung nötig ist, muss sie ausdrücklich sein; bei grossem Umfang braucht es eine Folgenabschätzung. Für Gemeinden und Kantone gilt kantonales Recht.
Was als besonders schützenswert gilt: die sechs Ziffern
Die Aufzählung in Art. 5 lit. c DSG hat sechs Ziffern und kein «insbesondere». Was dort nicht steht, ist nach Bundesrecht ein gewöhnliches Personendatum, auch wenn es vertraulich oder unangenehm ist. Wir lesen die Liste deshalb als abschliessend, auch wenn die Botschaft des Bundesrats das nicht ausdrücklich sagt.
Zwei Wendungen reichen weit. «Daten über» heisst, dass kein heikles Wort im Text stehen muss: Ein Abzug für Krankheitskosten in der Steuererklärung, die ein Treuhandbüro für seine Mandanten ausfüllt, sagt etwas über die Gesundheit. Und «Ansichten oder Tätigkeiten» erfasst auch, wer in der Kirchenpflege sitzt, ohne je eine Meinung zu äussern.
Ich halte Ziffer 5 für die am meisten unterschätzte. Sie umfasst neben Strafverfahren auch verwaltungsrechtliche Verfolgungen und Sanktionen, also etwa den Entzug des Führerausweises durch das Strassenverkehrsamt.
Art. 5 lit. c DSG mit Beispielen aus Schweizer Unterlagen
Die markierte Ziffer fehlt in der EU-Liste.
| Ziff. | Daten über | So taucht es auf |
|---|---|---|
| 1 | religiöse, weltanschauliche, politische oder gewerkschaftliche Ansichten oder Tätigkeiten | Sitz in der Kirchenpflege, Vorstandsamt in einer Gewerkschaft, Kandidatur für den Gemeinderat |
| 2 | Gesundheit, Intimsphäre, Zugehörigkeit zu einer Rasse oder Ethnie | IV-Anmeldung, Abrechnung der Krankentaggeldversicherung, Eheschutzgesuch mit Angaben zum Privatleben |
| 3 | genetische Daten | Ergebnis eines Vaterschaftstests |
| 4 | biometrische Daten, die eine Person eindeutig identifizieren | Fingerabdruck-Vorlage der Stempeluhr, Gesichtsvorlage einer Zutrittsschleuse |
| 5 | verwaltungs- und strafrechtliche Verfolgungen oder Sanktionen | Strafbefehl der Staatsanwaltschaft, Strafregisterauszug, Führerausweisentzug |
| 6 | Massnahmen der sozialen Hilfe | Unterstützungsbeschluss der Sozialbehörde, Mietzinsgarantie des Sozialdienstes |
Wortlaut nach Art. 5 lit. c DSG, Stand 7. Juli 2025, leicht gekürzt. Die Beispiele haben wir zugeordnet.
Welche Daten sind nicht besonders schützenswert? Grenzfälle aus dem Alltag
Hier täuscht das Bauchgefühl am häufigsten. Lohn, Schulden und Vermögen wirken privater als eine Konfession, stehen aber nicht auf der Liste. Die Datenschutzbeauftragte des Kantons Zürich schreibt für das kantonale Recht ausdrücklich, Einkommens- und Vermögensverhältnisse fielen nicht unter den Begriff. Für Art. 5 lit. c DSG ergibt sich dasselbe aus dem Wortlaut.
Umgekehrt genügt ein kleines Detail. Der EDÖB zur Datenbearbeitung durch den Arbeitgeber zählt Fingerabdrücke für die Zeiterfassung zu den besonders schützenswerten Daten und rät, sie auf einem Badge statt zentral auf einem Server zu speichern. Beim Betreibungsauszug ist er strenger, als der Gesetzestext vermuten lässt.
Die AHV-Nummer ist ein Fall für sich: kein Merkmal der Liste, aber mit eigenen Regeln im AHVG, wie der Leitfaden zur AHV-Nummer und wo sie steht zeigt. Bei jedem Grenzfall würde ich die strengere Behandlung wählen. Ein Irrtum in diese Richtung kostet wenig Aufwand.
Ist diese Angabe besonders schützenswert?
Filtern Sie nach der Einordnung. Grenzfälle sind die, bei denen Gesetz und Behörde nicht dasselbe sagen oder schweigen.
| Angabe | Einordnung | Warum |
|---|---|---|
| Strafregisterauszug im Bewerbungsdossier | ja | Ziff. 5; der EDÖB verlangt, ihn nur für Vertrauensposten einzuholen |
| Führerausweisentzug | ja | Ziff. 5 nennt verwaltungsrechtliche Sanktionen ausdrücklich |
| Fingerabdruck an der Stempeluhr | ja | Ziff. 4; nach dem EDÖB besonders schützenswert |
| Arztzeugnis mit Diagnose | ja | Ziff. 2, Daten über die Gesundheit |
| Mietzinsgarantie des Sozialdienstes | ja | Ziff. 6, Massnahme der sozialen Hilfe |
| Krankmeldung ohne Diagnose («krank bis Freitag») | Grenzfall | Das Gesetz sagt «Daten über die Gesundheit», nicht «Diagnose». Eine Behördenaussage dazu haben wir nicht gefunden. |
| Gewerkschaftsbeitrag auf der Lohnabrechnung | Grenzfall | Ziff. 1 spricht von Ansichten oder Tätigkeiten, nicht von Mitgliedschaft wie Art. 9 DSGVO. Der Abzug zeigt die Mitgliedschaft; eine Behördenaussage dazu fehlt. |
| Konfession auf der Steuererklärung | Grenzfall | Sie zeigt die Zugehörigkeit zu einer Landeskirche, nicht zwingend eine religiöse Ansicht nach Ziff. 1. Eine Behördenaussage dazu haben wir nicht gefunden. |
| Betreibungsregisterauszug | Grenzfall | Nicht in der Liste, und Art. 31 Abs. 2 lit. c setzt bei der Kreditprüfung voraus, dass keine besonders schützenswerten Daten dabei sind. Der EDÖB behandelt den Auszug im Arbeitsverhältnis trotzdem wie einen mit solchen Daten. |
| Beistandschaft der KESB | Grenzfall | Im DSG nicht genannt; im Kanton Bern für Behörden ausdrücklich erfasst |
| Porträtfoto im Personaldossier | Grenzfall | Ein Personendatum. Nach der Botschaft zum DSG ist ein gewöhnliches Foto grundsätzlich nicht biometrisch; nach dem EDÖB kann ein Foto auf Religion oder eine Beeinträchtigung schliessen lassen. |
| Lohn, Bonus, Vermögen | nein | Nicht in der Liste; nach der Datenschutzbeauftragten Zürich auch im IDG nicht |
| AHV-Nummer | nein | Kein Merkmal von Art. 5 lit. c; eigene Regeln im AHVG |
| Geburtsdatum, Adresse, Natelnummer | nein | Gewöhnliche Personendaten |
Art. 5 lit. c und Art. 31 DSG (Stand 7. Juli 2025); Botschaft zum DSG, BBl 2017 6941; EDÖB, Datenbearbeitung durch den Arbeitgeber; Datenschutzbeauftragte des Kantons Zürich, Lexikon «Besondere Personendaten» (31. März 2026); Art. 2 KDSG Bern. Zuordnung und Grenzfälle sind unsere Einschätzung.
Ausdrückliche Einwilligung, Folgenabschätzung, Bekanntgabe: was zusätzlich gilt
Die Grundsätze von Art. 6 DSG gelten für jedes Personendatum. Für die sechs Gruppen kommen Pflichten dazu, die je nach Bearbeitung greifen. Wo eine Einwilligung nötig ist, muss sie nach Art. 6 Abs. 7 lit. a ausdrücklich erfolgen; ein stillschweigendes Einverständnis genügt dann nicht.
Wer solche Daten Dritten bekanntgibt, verletzt nach Art. 30 Abs. 2 lit. c die Persönlichkeit, solange kein Rechtfertigungsgrund nach Art. 31 besteht. Wer geheime Personendaten aus dem Beruf vorsätzlich offenbart, riskiert nach Art. 62 eine Busse bis 250’000 Franken. Praxen und Kanzleien trifft zudem Art. 321 StGB: Berufsgeheimnis beim Einsatz von KI-Werkzeugen.
Mich stört am meisten die Lücke bei kleinen Betrieben und ihrem Verzeichnis. Unter 250 Mitarbeitenden ist man nach Art. 24 DSV davon befreit, ausser man bearbeitet besonders schützenswerte Daten in grossem Umfang. Eine Physiotherapiepraxis mit vier Angestellten und einigen tausend Patientendossiers sollte das prüfen.
Welche Zusatzpflichten treffen Ihre Bearbeitung?
Kreuzen Sie an, was zutrifft. Unten erscheint, was daraus folgt.
0 von 6 angekreuzt
Noch nichts angekreuzt. Die Grundsätze von Art. 6 DSG gelten in jedem Fall.
Diese Pflichten kommen zu den Grundsätzen von Art. 6 DSG dazu.
Nach DSG (Stand 7. Juli 2025) und DSV (Stand 1. Dezember 2025). Für Notariate gelten zusätzlich die kantonalen Notariatsgesetze: KI im Notariat.
Profiling mit hohem Risiko: wenn gewöhnliche Daten zusammen heikel werden
Das DSG verschärft die Regeln auch dort, wo kein Merkmal der Liste vorkommt. Profiling ist nach Art. 5 lit. f jede automatisierte Bewertung persönlicher Aspekte, etwa der Arbeitsleistung oder der wirtschaftlichen Lage. Ein hohes Risiko liegt nach lit. g vor, wenn die Verknüpfung eine Beurteilung wesentlicher Aspekte der Persönlichkeit erlaubt.
Für KI liegt das nahe. Ein Modell, das aus Kontobewegungen und Einkäufen auf Lebensumstände schliesst, macht aus gewöhnlichen Daten ein heikles Bild. Bei Banken trifft das auf Art. 47 BankG, wie der Leitfaden zu Bankgeheimnis und KI ausführt.
Ich lese daraus den eigentlichen KI-Artikel des DSG, obwohl das Wort KI darin nicht vorkommt. Die Folgen gleichen weitgehend denen bei besonders schützenswerten Daten.
Drei Begriffe, ähnliche Folgen
Für private Verantwortliche, ausser in der letzten Zeile.
| Profiling | Profiling mit hohem Risiko | Besonders schützenswerte Daten | |
|---|---|---|---|
| Einwilligung, wo nötig, ausdrücklich | nein | ja | ja |
| Verzeichnis trotz weniger als 250 Mitarbeitenden | nein | ja | bei grossem Umfang |
| Rechtfertigung durch Kreditprüfung möglich | ja | nein | nein |
| Bundesorgan: formelles Gesetz nötig | ja | ja | ja |
Art. 5 lit. c, f und g, Art. 6 Abs. 7, Art. 31 Abs. 2 lit. c und Art. 34 Abs. 2 DSG; Art. 24 DSV. Ein Bundesorgan braucht für jedes Profiling eine ausdrückliche Einwilligung, wo es sich auf eine stützt.
DSG und DSGVO Art. 9: soziale Hilfe und Strafverfahren als Unterschied
Art. 9 DSGVO zählt ähnliche Merkmale auf, doch zwei Schweizer Gruppen fehlen dort. Strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten regelt die EU in einem eigenen Art. 10, verwaltungsrechtliche Sanktionen nennt sie nicht. Massnahmen der sozialen Hilfe kommen in der EU-Liste gar nicht vor.
Für Gemeinden und ihre Sozialdienste ist das der wichtigste Unterschied. Wer nur die EU-Liste kennt, übersieht beim Sozialhilfedossier genau den Teil, der in der Schweiz zählt. Umgekehrt nennt die DSGVO Sexualleben und sexuelle Orientierung ausdrücklich, wo das DSG allgemeiner von Intimsphäre spricht.
Ich würde bei einer Schweizer Firma mit Kundschaft in der EU beide Listen nebeneinanderlegen und pro Merkmal die strengere nehmen. Ob zusätzlich die EU-KI-Verordnung greift, klärt der Leitfaden zur Geltung der EU-KI-Verordnung in der Schweiz.
Schweizer Liste und EU-Liste nebeneinander
Die markierte Zeile ist der grösste Unterschied für Gemeinden.
| Merkmal | Art. 5 lit. c DSG | Art. 9 DSGVO |
|---|---|---|
| Religion, Weltanschauung, Politik | Ansichten oder Tätigkeiten | Meinungen und Überzeugungen |
| Gewerkschaft | Ansichten oder Tätigkeiten | Zugehörigkeit |
| Gesundheit, genetische und biometrische Daten | ja | ja |
| Privatleben | Intimsphäre | Sexualleben, sexuelle Orientierung |
| Rasse, Ethnie | ja | ja |
| Strafverfahren und Strafen | ja | separat in Art. 10 |
| Verwaltungsrechtliche Sanktionen | ja | nicht genannt |
| Massnahmen der sozialen Hilfe | ja | nicht genannt |
Art. 5 lit. c DSG; Verordnung (EU) 2016/679, Art. 9 Abs. 1 und Art. 10.
Kantonale Datenschutzgesetze: Zürich und Bern zählen anders
Das DSG gilt nach Art. 2 für private Personen und Bundesorgane. Ein Steueramt, eine Volksschule oder der Sozialdienst einer Gemeinde bearbeitet Daten nach dem Datenschutzgesetz seines Kantons. Die Listen dort decken sich nicht mit der des Bundes.
Zürich spricht im Informations- und Datenschutzgesetz (IDG) von «besonderen Personendaten». Das Gesetz nennt die Merkmale nur als Beispiele («wie Informationen über») und zählt Persönlichkeitsprofile dazu. Bern hat seit dem 1. September 2026 ein neues Kantonales Datenschutzgesetz mit sieben Ziffern, darunter Kindes- und Erwachsenenschutz, und einer eigenen Liste für juristische Personen.
Deshalb überzeugt mich für eine Gemeindeschreiberin nur eine Reihenfolge: zuerst das Gesetz ihres Kantons aufschlagen, nicht das DSG. Wie Verwaltungen KI mit solchen Dossiers einsetzen, beschreibt der Leitfaden zur Gemeindeverwaltung, die mit KI arbeitet.
Welche Liste gilt für Ihre Stelle?
Wählen Sie, wer die Daten bearbeitet.
Art. 5 lit. c DSG, sechs Ziffern, abschliessend. Gilt für Arztpraxen, Treuhänder, Banken, Vereine und Bundesämter. Aufsicht: der EDÖB.
§ 3 Abs. 4 IDG, «besondere Personendaten». Die Merkmale stehen als Beispiele, dazu kommen Persönlichkeitsprofile. Einkommens- und Vermögensverhältnisse gehören nach der Datenschutzbeauftragten nicht dazu, können aber unter das Steuergeheimnis fallen. Aufsicht: die Datenschutzbeauftragte des Kantons Zürich.
Art. 2 KDSG vom 3. Dezember 2025, in Kraft seit 1. September 2026. Sieben Ziffern für natürliche Personen, mit Massnahmen des Kindes- und Erwachsenenschutzes neben der sozialen Hilfe. Für juristische Personen zählen Verfahren und Sanktionen sowie Berufs-, Geschäfts- und Fabrikationsgeheimnisse.
DSG Art. 2 und 5; § 3 Abs. 4 IDG Zürich (LS 170.4); Datenschutzbeauftragte des Kantons Zürich, Lexikon (31. März 2026); Kantonales Datenschutzgesetz Bern, BSG 152.04, Stand 1. September 2026. Andere Kantone haben eigene Listen.
Re-Identifikation im KI-Prompt: Diagnose, Gemeinde und Alter
Ohne Namen bleibt ein Prompt ein Personendatum, solange die Person bestimmbar ist (Art. 5 lit. a DSG). «Frau, 57, reformiert, multiple Sklerose, Gemeinde mit 600 Einwohnern im Kanton Uri» passt vielleicht auf eine einzige Person. Dann bleibt der Satz ein Personendatum, und wegen der Diagnose ein besonders schützenswertes.
Das BACS warnt mit dem EDÖB vor «Oversharing» und rät, vor jeder Eingabe zu anonymisieren. Ich schätze den Rat, nicht aber den Satz, Kundendaten seien «meist» besonders schützenswert: Das gibt Art. 5 lit. c nicht her. Was ChatGPT mit Eingaben macht, steht in ChatGPT und Datenschutz in der Schweiz.
Probieren Sie es mit dem Text unten. Der Prüfer findet AHV- und Natelnummer, aber weder den Namen noch Diagnose, Konfession, Alter oder Gemeinde. Diese Angaben beurteilt ein Mensch. Für Praxen gibt es eine Anleitung, wie Sie Patientenberichte vor der KI-Zusammenfassung maskieren.
Was ein automatischer Prüfer in Ihrem Absatz sieht
Ersetzen Sie den Beispieltext durch Ihren eigenen.
Der Prüfer arbeitet lokal im Browser und schickt keinen Text weg. Er sucht AHV-Nummer, UID und IBAN mit Prüfziffer sowie Schweizer Telefonnummern und E-Mail-Adressen; Namen, Adressen, Gesundheit und Religion erkennt er nicht. Person erfunden, 756.0000.0000.19 ist eine Musternummer.
![Ein Prompt ohne Namen, aber bestimmbar Alter, Diagnose und Kanton in einem Prompt werden zum Etikett [BESTIMMBAR]: Auch ohne Namen bleibt das ein Personendatum](/guias/de-ch/schuetzenswerte-daten-ch-prompt-ohne-namen-bestimmbar.webp)
Sensible Dossiers für die KI vorbereiten: Person raus, Sachverhalt drin
Für einen Brief an die Krankentaggeldversicherung braucht die KI die Diagnose, nicht den Namen. Für die Zusammenfassung eines Sozialhilfegesuchs braucht sie den Beschluss, nicht die Gemeinde. Zuerst kommen die Kennungen weg, dann wird der Kontext gröber: Alter in Jahrzehnten, Ort als Region.
Die App von Nonimo ersetzt Namen, Geburtsdaten, AHV- und Natelnummern durch Platzhalter; kommt die Antwort der KI zurück, stehen dort wieder die echten Angaben. Diagnose und Konfession lässt sie stehen, weil sie Inhalt sind und keine Kennung. Für ganze Dateien gibt es die Werkzeuge zum Maskieren von Dateien und Text.
Das Vergröbern bleibt Ihre Arbeit. Die Konfession trenne ich vom Prompt fast immer ab. Wer die Diagnose stehen lassen und nur die Person herausnehmen will, findet den Ablauf auf nonimo.ai für die Schweiz. Einen Grenzfall in Ihrem Betrieb verbindlich einordnen kann diese Seite nicht.
Derselbe Absatz, bereit für die KI
Die markierte Zeile ist die, die am häufigsten stehen bleibt.
| Angabe | Im Dossier | Im Prompt | Wer ändert es |
|---|---|---|---|
| Name | Mirjam Odermatt | [PERSON_1] | die App |
| AHV- und Natelnummer | 756.0000.0000.19, +41 79 000 00 00 | Platzhalter | die App |
| Alter | 57 | Mitte fünfzig | Sie |
| Wohnort | Gemeinde mit 600 Einwohnern im Kanton Uri | Innerschweiz | Sie |
| Konfession | reformiert | weglassen, wenn die Frage sie nicht braucht | Sie |
| Diagnose | multiple Sklerose | bleibt, wenn der Brief sie braucht | niemand |
Erfundene Person, Musternummern. Einen einzelnen Absatz können Sie auch mit dem Werkzeug Text vor dem KI-Chat anonymisieren vorbereiten; für Praxen: Arztpraxen und KI mit maskierten Patientendaten.
Quellen
- Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG), SR 235.1: Art. 2, 5 lit. c, f und g, 6 Abs. 7, 22, 30, 31, 34 und 62 (Fassung vom 7. Juli 2025).
- Datenschutzverordnung (DSV), SR 235.11: Art. 24, Verzeichnis trotz weniger als 250 Mitarbeitenden.
- EDÖB, Datenbearbeitung durch den Arbeitgeber: Fingerabdrücke, Betreibungs- und Strafregisterauszüge, Fotos von Angestellten.
- Datenschutzbeauftragte des Kantons Zürich, Lexikon «Besondere Personendaten»: § 3 Abs. 4 IDG, Persönlichkeitsprofile, Einkommen und Vermögen nicht erfasst.
- Gesetz über die Information und den Datenschutz Zürich (IDG), LS 170.4: § 3 Abs. 4, Merkmale als Beispiele, Persönlichkeitsprofile.
- Kantonales Datenschutzgesetz Bern (KDSG), BSG 152.04: Art. 2, sieben Ziffern, juristische Personen, in Kraft seit 1. September 2026.
- Verordnung (EU) 2016/679, EUR-Lex: Art. 9 Abs. 1 und Art. 10.
- BACS, «KI im Berufsalltag: Chancen nutzen, Daten schützen»: «Oversharing», Empfehlung zum Anonymisieren, 16. Oktober 2026.
Abgerufen am 10. November 2026.
Weitere Leitfäden
Häufige Fragen
Was sind besonders schützenswerte Personendaten?
Die sechs Gruppen, die Art. 5 lit. c DSG aufzählt. Dazu zählen Gesundheit, Intimsphäre und Ethnie, religiöse, politische und gewerkschaftliche Ansichten, genetische und eindeutig identifizierende biometrische Daten, Straf- und Verwaltungssanktionen sowie Sozialhilfe.
Welche Daten sind nicht besonders schützenswert?
Alles, was nicht in Art. 5 lit. c DSG steht. Lohn, Vermögen, Adresse, Geburtsdatum und AHV-Nummer gehören nicht dazu. Sie bleiben Personendaten, und manche schützt zusätzlich ein Geheimnis, etwa das Bankkundengeheimnis.
Sind Betreibungen besonders schützenswerte Personendaten?
Nach dem Wortlaut des DSG nicht. Betreibungen fehlen in Art. 5 lit. c. Der EDÖB verlangt für Betreibungsauszüge im Arbeitsverhältnis trotzdem dieselbe Strenge wie für Strafregisterauszüge. Behandeln Sie den Auszug als Grenzfall.
Ist die Liste in Art. 5 lit. c DSG abschliessend?
Nach dem Wortlaut ja, denn er kennt kein «insbesondere». Die Botschaft sagt es nicht ausdrücklich. Anders das Zürcher IDG: Es nennt die Merkmale nur als Beispiele und zählt Persönlichkeitsprofile dazu.
Was unterscheidet das DSG von Art. 9 DSGVO?
Zwei Schweizer Gruppen fehlen in Art. 9 DSGVO. Massnahmen der sozialen Hilfe nennt die EU nicht, Straftaten regelt sie separat in Art. 10. Verwaltungsrechtliche Sanktionen erfasst nur das DSG ausdrücklich.
Ist ein Foto ein biometrisches Datum?
Meist nicht, es ist ein gewöhnliches Personendatum. Biometrisch im Sinne des DSG wird es, wenn eine technische Auswertung die Person eindeutig identifiziert, etwa eine Gesichtserkennung an der Zutrittsschleuse.
Wie schütze ich besonders schützenswerte Daten vor der KI?
Kennungen ersetzen und den Kontext vergröbern. Namen und Nummern kommen weg, Alter und Ort werden allgemeiner, und die Diagnose bleibt nur stehen, wenn die Aufgabe sie wirklich braucht.