AHV-Nummer: Aufbau, Beispiel und wo Sie sie finden

Dreizehn Ziffern, die kaum jemand auswendig kennt und die trotzdem auf fast jedem Formular verlangt werden: bei der Krankenkasse, auf dem Lohnausweis, an der Hochschule. Hier geht es darum, was diese Ziffern bedeuten, wo Sie Ihre Nummer finden und wer sie in einer Datenbank führen darf.

Was jemand mit Ihrer Nummer anstellen könnte und wie Sie sich dagegen wehren, steht auf der Nachbarseite Was kann man mit meiner AHV-Nummer machen?. Diese Seite bleibt beim Handwerk: Aufbau, Prüfziffer, Fundort, Zuteilung.

Wie setzt sich die Sozialversicherungsnummer zusammen?

Die Zentrale Ausgleichsstelle (ZAS) zerlegt die Nummer in drei Teile. Die Stellen 1 bis 3 lauten immer 756, der Code der Schweiz nach der Norm ISO 3166. Ausnahmslos jede vergebene Nummer beginnt so, auch die einer Person mit ausländischem Pass.

Die Stellen 4 bis 12 sind eine Zufallszahl zwischen 0 und 999 999 999, gezogen aus den noch freien Zahlen. Die 13. Stelle ist eine Prüfziffer nach EAN-13, dem Verfahren der Strichcodes im Laden. Gedruckt wird die Nummer mit Punkten, etwa 756.0000.0000.19, die Beispielnummer dieser Seite.

Dass nichts über Sie darin steckt, verlangt Art. 50c Abs. 3 AHVG ausdrücklich; die ZAS spricht von einem «nicht sprechenden» Identifikator. Zu den besonders schützenswerten Personendaten nach Art. 5 DSG zählt sie nicht. Ich vertraue dieser Lösung, weil sie gelungen ist: Tippfehler fallen auf, Ihr Alter liest niemand heraus.

Alte AHV-Nummer: 11 Stellen bis Juni 2008

Seit dem Start der AHV 1948 gab es eine Versichertennummer. Anfangs hatte sie 8 bis 10 Stellen, eine Stammnummer und bei Bedarf eine Ordnungsnummer; am 1. April 1972 wurde sie auf 11 Stellen erweitert. So beschreibt es der Bundesrat in seiner Botschaft vom 23. November 2005.

Diese alte Nummer war «sprechend». Sie stützte sich auf den Familiennamen, übersetzt mit einem Alphabetschlüssel, sowie auf Geburtsdatum und Geschlecht. Änderte sich eine Angabe oder war sie falsch erfasst, brauchte es oft eine neue Nummer. Für alle Familiennamen, die mit X oder Y beginnen, gab es nur eine einzige Kombination: 975.

Das Gesetz zur neuen Nummer gilt seit dem 1. Dezember 2007, verwendet wird sie seit dem 1. Juli 2008. Den Nutzen von Rechnern, die aus einer alten Nummer das Geburtsjahr lesen, bezweifle ich: Das ist Spielerei. Wer eine Kundenkennung braucht, nimmt besser die Pseudonymisierung von Kundendaten zum Vorbild: zufällig statt sprechend.

Prüfziffer berechnen: der Test auf Tippfehler

Das BSV legt die Rechnung im Anhang 7 seiner Wegleitung zum Versicherungsausweis offen. Die ersten zwölf Ziffern werden abwechselnd mit 1 und 3 multipliziert, links mit 1 beginnend, und addiert. Die Prüfziffer ergänzt die Summe zum nächsten Vielfachen von 10; ist sie schon eines, lautet sie 0.

Für unsere Beispielnummer ergibt das 7 + 15 + 6 + 3 = 31. Bis 40 fehlen 9, also endet die Nummer auf 9: 756.0000.0000.19.

Was die Ziffer leistet, lässt sich nachrechnen: Jede einzelne falsch getippte Ziffer fällt auf. Vertauschte Nachbarziffern ebenfalls, ausser sie unterscheiden sich um 5, etwa 2 und 7. Ob die Nummer vergeben ist und wem sie gehört, zeigt die Prüfziffer nie.

Deshalb dürfen berechtigte Stellen eine Nummer von Hand erst nach Prüfung der Kontrollziffer erfassen und müssen ihre Bestände periodisch über die ZAS abgleichen (Art. 134^quinquies AHVV). Auch die UID eines Unternehmens trägt eine Prüfziffer, nur mit anderem Verfahren. Einer Lohnsoftware ohne diese Kontrolle beim Erfassen misstraue ich.

Wo finde ich meine AHV-Nummer?

Am schnellsten auf der Karte Ihrer Krankenversicherung: Seit dem 1. Januar 2010 steht die AHV-Nummer laut ZAS auf allen Schweizer Krankenversicherungskarten, erkennbar an den Anfangsziffern 756. Für ein Neugeborenes ohne Karte gibt die Krankenkasse die Nummer auf Anfrage bekannt.

Auf dem Lohnausweis verlangt die Eidgenössische Steuerverwaltung die 13-stellige Nummer im Feld «AHV-Nummer / Geburtsdatum». Den Versicherungsausweis der AHV gibt es nur noch auf Bestellung, weil Behörden die Nummer allein genügt. Ausweisdokumente helfen nicht weiter, wie die Tabelle zeigt.

Laut ZAS ist es übrigens nicht Ihre Aufgabe, Behörden die Nummer zu liefern: Wer mit ihr arbeitet, kann sie im Register suchen. Die Ausnahme ist das elektronische Patientendossier. Fehlt die Karte gerade, empfehle ich, das Feld auf einem Amtsformular leer zu lassen, statt eine Nummer aus dem Gedächtnis zu tippen.

Für Ausländer, Neugeborene und Studierende: beantragen oder automatisch?

Für Kinder, die in der Schweiz geboren werden, teilt die ZAS die Nummer innert weniger Tage zu, ausgelöst durch die Beurkundung im Personenstandsregister Infostar. Die Eltern müssen nichts beantragen. Was Sie mit der Nummer Ihres Kindes besser nicht anstellen, steht auf der Seite zum Schutz der AHV-Nummer.

Wer zuzieht und erstmals eine Aufenthaltsbewilligung für mehr als vier Monate erhält, bekommt die Nummer automatisch, sobald das Staatssekretariat für Migration die Daten meldet (Art. 133^bis AHVV). Wer ohne diese Zuteilung hier arbeitet, wird vom Arbeitgeber bei der Ausgleichskasse angemeldet, die dann die Nummer beantragt.

Haben Sie Ihre Nummer verlegt, rate ich davon ab, eine zweite anstossen zu lassen: Doppelte Nummern muss die ZAS später bereinigen und eine davon deaktivieren. Bei zwei Nummern auf Ihren Namen hilft sie unter upi@zas.admin.ch weiter.

Systematische Verwendung nach Art. 153c AHVG: wer speichern darf

Seit dem 1. Januar 2022 regeln Art. 153b bis 153i AHVG die systematische Verwendung. Das heisst: Die ganze Nummer, ein Teil davon oder eine abgeänderte Form wird mit Personendaten verbunden und strukturiert gesammelt. Eine Excel-Liste mit einer Spalte «AHV-Nr.» genügt dafür.

Berechtigt sind nach Art. 153c AHVG die Verwaltungen von Bund, Kantonen und Gemeinden für ihre gesetzlichen Aufgaben, Organisationen mit übertragenen Verwaltungsaufgaben, wenn das Recht es vorsieht, sowie Bildungsinstitutionen. Dazu kommen private Versicherer in den Fällen von Art. 47a VVG und die Kontrollorgane allgemeinverbindlicher Gesamtarbeitsverträge.

Vermieter, Vereine oder Shops stehen bis heute nicht auf der Liste; im Merkblatt des EDÖB zu Mietanmeldungen fehlt die AHV-Nummer unter den zulässigen Personalien. Ich frage mich bei jedem Feld «AHV-Nr.» nur eins: Kann die Stelle sich auf Art. 153c berufen oder rechnet sie mit einer Ausgleichskasse ab? Sonst bleibt es leer.

Wer berechtigt ist, muss die Verwendung der ZAS melden (Art. 153f) und vorher fünf Massnahmen treffen (Art. 153d). Ohne diese Massnahmen droht eine Busse, ohne Berechtigung eine Geldstrafe (Art. 153i). Für alle übrigen Betriebe verlangt Art. 8 DSG eine dem Risiko angemessene Datensicherheit, mehr dazu im Leitfaden zum Datenschutzgesetz und KI.

Führen Sie Lohnlisten für Kundschaft, klären Sie die Grundlage, bevor die Spalte in jede Auswertung wandert. Wie Mandantendaten im Treuhandbüro vor einem KI-Werkzeug geschützt werden, beschreibt unsere Branchenseite. Ob Ihr Betrieb die Nummer speichern darf, beantwortet im Zweifel die ZAS oder Ihre Ausgleichskasse verbindlich.

Testdaten, Lohnlisten, KI-Chat: Platzhalter statt echter Ziffern

Für Formularvorlagen, Schulungen und Testdatenbanken braucht man oft eine Nummer mit gültiger Prüfziffer. Nehmen Sie nie die einer Kollegin: Eine echte Nummer in einer Testtabelle mit Namen ist eine systematische Verwendung. Ich bevorzuge eine Beispielnummer mit lauter Nullen gegenüber jeder realistischen, weil sie in jedem Export sofort auffällt.

Geht eine Kopie an jemanden ohne Berechtigung, decken Sie die Nummer ab. Beim Lohnausweis als PDF reicht ein schwarzer Balken nicht, weil die Nummer im Text darunter bleibt; wie es richtig geht, zeigt der Leitfaden PDF schwärzen.

Für eine Mail an die Ausgleichskasse oder die Prüfung einer Lohnliste braucht die KI die Nummer nicht. Die Nonimo-App ersetzt sie in der Schreibweise mit Punkten auf Ihrem Computer durch [AHV_CH_1] und setzt sie in der Antwort wieder ein. Den Ablauf vom Markieren bis zur Antwort zeigt die Startseite von Nonimo für die Schweiz.

Steht die Nummer ohne Punkte im Text, etwa als 7560000000019 aus einem Export, kann sie sichtbar bleiben; dann markieren Sie die Ziffern von Hand und maskieren sie. Word- und PDF-Dateien bearbeiten die Werkzeuge von Nonimo ohne Installation.

Welche Angaben neben der AHV-Nummer vor einem Prompt verschwinden sollten, listet der Leitfaden Text anonymisieren.

Quellen

• AHVG, SR 831.10, Fassung vom 1. Januar 2026: Art. 50c (Zuweisung, keine Rückschlüsse auf die Person), Art. 153b bis 153i (systematische Verwendung, Berechtigte, Massnahmen, Strafen).
• Botschaft zur neuen AHV-Versichertennummer vom 23. November 2005, BBl 2006 501: alte Nummer seit 1948, 11 Stellen ab 1. April 1972, Alphabetschlüssel, Bestand 1971 und 2005.
• ZAS, «AHV-Nummer» (Identifikator): Stellen 1 bis 13, Zufallszahl, EAN-13, Zuteilung, Geltungsdauer, Doppelnummern.
• ZAS, «FAQ AHV-Nummer für Private», 27. Oktober 2026: Krankenversicherungskarte seit 2010, Erstzuteilung 2008, Zuteilung nach Lage, Patientendossier, Versicherungsausweis.
• BSV, «Die AHV-Nummer»: Fundorte nach Lage, Anträge durch Arbeitgeber, Hochschulen und Krankenkassen.
• BSV, Wegleitung über Versicherungsausweis und individuelles Konto (WL VA/IK), Ausgabe 1. Oktober 2025: Ziff. 2.1 und 2.2, Anhang 7 zur Kontrollziffer.
• Informationsstelle AHV/IV, Glossar «AHV-Nummer»: 13 Stellen seit 1. Juli 2008, auch für IV und EO.
• Informationsstelle AHV/IV, «InfoRegister: Meine kontoführenden Kassen»: zeigt Ausgleichskassen, verlangt Nummer und Geburtsdatum.
• ESTV, Wegleitung zum Ausfüllen des Lohnausweises 2026: Feld «AHV-Nummer / Geburtsdatum», 13-stellige Nummer.
• EDÖB, Merkblatt zu Anmeldeformularen für Mietwohnungen, 15. Juli 2025: zulässige Personalien im Anmeldeformular.

Abgerufen am 9. November 2026.