UID-Nummer in der Schweiz: Aufbau, Suche und Prüfung

CHE und neun Ziffern: Diese Kombination steht auf Offerten, Rechnungen, im Impressum und auf jedem Handelsregisterauszug. Wer im Treuhandbüro Kreditoren erfasst, tippt sie täglich ab. Trotzdem bleibt vielen unklar, woher die Nummer kommt, was der Zusatz dahinter bedeutet und ob eine Nummer überhaupt stimmt.

Diese Seite stützt sich auf das UID-Gesetz, die Verordnung dazu und die Angaben des Bundesamts für Statistik. Am Schluss geht es um eine Frage, die selten gestellt wird: Wann ist eine öffentlich abrufbare Firmennummer trotzdem ein Personendatum?

Firmennummer und Unternehmens-ID: welche Nummer was bedeutet

Das UIDG gilt seit dem 1. Januar 2011. Sein Zweck steht in Art. 1: Unternehmen eindeutig identifizieren, damit Verwaltungen und Statistik Daten einfach und sicher austauschen. Der Begriff Unternehmen ist weit gefasst. Laut BFS zählen auch Stiftungen, Vereine und öffentlich-rechtliche Einheiten dazu.

Daneben kursieren weitere Nummern, die leicht mit der UID verwechselt werden. Die Tabelle trennt sie. Wer eine GmbH gründet, findet die UID im Handelsregisterauszug; was das Notariat vorher mit den Gründerdaten anstellt, beschreibt der Leitfaden zur KI im Notariat.

Mich wundert, wie weit eine einfache Regel trägt: Beginnt die Nummer mit CHE, ist es die UID, egal was hinten angehängt ist. Alles andere braucht nur, wer mit Statistik, Zoll oder internationalen Finanzmeldungen zu tun hat.

Wie sieht eine UID-Nummer aus?

Art. 5 UIDV legt drei Teile fest: das Präfix CHE, eine zufällig zugeteilte achtstellige Zahl und eine Prüfziffer. BFS und ESTV zeigen das Format als CHE-123.456.789. Das Gesetz nennt die Nummer «nichtsprechend und unveränderlich»: Sie verrät weder Kanton noch Rechtsform und bleibt bei einem Umzug gleich.

Die Prüfziffer folgt dem Verfahren Modulo 11. Die acht Ziffern werden mit 5, 4, 3, 2, 7, 6, 5, 4 multipliziert und addiert. Elf minus den Rest der Division durch 11 ergibt die Prüfziffer; ohne Rest ist sie 0. Ergäbe sich 10, wird die Nummer nicht vergeben.

Zur Probe haben wir das Muster der Behörden durchgerechnet: Summe 168, Rest 3, Prüfziffer 8 statt 9. Für Testdaten gefällt mir eine Nummer wie CHE-012.345.670, deren Prüfziffer stimmt und die nie vergeben wird. Warum echte Kundennummern dort nichts verloren haben, steht im Leitfaden zur Pseudonymisierung von Kundendaten.

MWST, HR, TVA, IVA: die Zusätze hinter CHE

Den Zusatz hinter der Nummer nennt das Gesetz UID-Ergänzung. Er zeigt an, dass ein Unternehmen im Handelsregister als nicht gelöscht oder im MWST-Register als steuerpflichtig eingetragen ist (Art. 3 Abs. 1 Bst. b UIDG). Den Wortlaut in drei Sprachen legt Art. 8 UIDV fest.

Die ESTV ist deutlich: Die MWST-Nummer ist die UID mit dem Zusatz MWST, im Format CHE-123.456.789 MWST. Eine separate MWST-Nummer gibt es nicht mehr. Die englische Abkürzung VAT ist ausdrücklich nicht erlaubt, auch wenn sie auf Rechnungen an ausländische Kundschaft verlockend wäre.

Den Zusatz zu führen ist grundsätzlich freiwillig (Art. 8 Abs. 5 UIDV). Fehlt er oder fehlen die Punkte, lässt die ESTV den Vorsteuerabzug trotzdem zu, wenn die übrigen Voraussetzungen erfüllt sind. In der Treuhand stört mich an einer Rechnung darum nicht die Schreibweise, wohl aber eine Nummer, die im Register fehlt.

Muss man eine UID beantragen? Einzelfirma, Verein, Landwirtschaft

Art. 3 Abs. 1 Bst. c UIDG zählt neun Gruppen auf. Dazu gehören alle Rechtsträger im Handelsregister, Selbständige mit kaufmännisch geführtem Gewerbe oder freiem Beruf, Landwirtschafts- und Lebensmittelbetriebe sowie Verwaltungseinheiten von Bund, Kantonen und Gemeinden. Auch Vereine ohne Handelsregistereintrag, die AHV-Beiträge abrechnen, sind dabei.

Beantragen müssen Sie nichts. Das BFS teilt die Nummer zu, sobald eine UID-Stelle das Unternehmen meldet, etwa das Handelsregister, die Ausgleichskasse oder die ESTV; selbst anmelden kann sich niemand (Art. 3 Abs. 4 UIDV). Die Mitteilung kommt per Brief, mit Zugangsdaten für das Register.

Bei Einzelfirmen gilt zweierlei. Ohne Handelsregistereintrag zählen sie erst, wenn eine UID-Stelle sie führt (Art. 1 UIDV). Bei einer Geschäftsübergabe entsteht eine neue Einheit mit neuer Nummer (Art. 7 Abs. 3 UIDV). Hier liegt eine typische Falle in Stammdaten, und sie ärgert mich: Die alte UID bleibt einfach stehen.

Im UID-Register suchen: was öffentlich ist und was nicht

Das BFS stellt die Kernmerkmale jeder Einheit ins Internet: UID, Name oder Firma, Adresse, Status im Handelsregister und im MWST-Register (Art. 6 und 11 UIDG). Abgefragt wird einzeln. Sammelabfragen gibt es nur auf Antrag und nur für Unternehmen, die Sie schon führen.

Grundsätzlich braucht die Veröffentlichung die Einwilligung des Unternehmens, ausser ein Bundesgesetz schreibt sie vor. Diese Schranke ruht zurzeit: Solange das Covid-19-Solidarbürgschaftsgesetz gilt, laut Fussnote bis Ende 2032, publiziert das BFS die Kernmerkmale aller Einheiten auch ohne Einwilligung (Art. 11 Abs. 3 UIDG).

Gelöschte Einträge bleiben bis zu zehn Jahre sichtbar (Art. 12 UIDG); das leuchtet mir bei alten Rechnungen ein, weil sich auch eine aufgelöste Firma noch zuordnen lässt. Die AHV-Nummer einer Inhaberin ist nie öffentlich (Art. 11 Abs. 6 UIDG). Einzelfirmen suchen Sie mit Nachname und Vorname.

Wie kann ich eine UID-Nummer überprüfen?

In zwei Schritten. Zuerst die Prüfziffer: Sie fängt Tippfehler und frei erfundene Nummern ab. Danach das Register: Nur dort sehen Sie, ob die Nummer vergeben ist, zu welchem Namen sie gehört und ob der Eintrag aktiv oder gelöscht ist.

Mich beruhigt bei neuen Lieferanten erst der Abgleich mit dem Register. Passt der Name nicht oder fehlt im Register die Steuerpflicht trotz Zusatz MWST, fragen Sie nach. Verwenden dürfen Dritte eine UID nur, wenn sie publiziert ist oder das Unternehmen einwilligt (Art. 13 UIDG).

Wer Kreditorenrechnungen zur Vorprüfung in einen KI-Chat kopiert, sollte wissen, wo die Daten dort landen; das klärt der Leitfaden zu ChatGPT und Datenschutz in der Schweiz. Die Liste unten sammelt die Kontrollen für einen neuen Lieferanten.

ATU, DE, CHE: Kennungen aus Österreich und Deutschland nicht verwechseln

Wer «UID-Nummer» sucht, landet oft in Österreich. Dort heisst die Identifikationsnummer für Geschäfte im EU-Binnenmarkt ebenfalls UID-Nr. und beginnt mit ATU. Die ESTV hält fest, dass Schweizer UID und EU-Nummer zwar dieselbe Abkürzung tragen, aber nichts miteinander zu tun haben.

Eine Schweizer Firma ohne Leistungen in der EU hat laut ESTV keine EU-Nummer und braucht keine. Auf einer Schweizer Rechnung ist mit UID also die CHE-Nummer gemeint. Bei Kundschaft in der EU kann für deren Daten EU-Recht greifen, wie der Leitfaden zum Datenschutzgesetz und KI erklärt.

Eine Debitorenliste mit Kundschaft aus Vorarlberg, Baden-Württemberg und dem Kanton St. Gallen führt also drei verschiedene Nummernsysteme. Mich irritiert eine gemeinsame Spalte für alle drei: Nur in getrennten Spalten prüft jemand die richtige Stelle.

Personendaten nach DSG: der Sonderfall Einzelfirma

Das DSG schützt nur Daten natürlicher Personen (Art. 2 Abs. 1 DSG), die UID einer AG oder GmbH also nicht. Bei einer Einzelfirma ist es anders: Ihr Firmenname muss nach Art. 945 OR den Familiennamen der Inhaberin enthalten. Die UID führt im Register direkt dorthin.

Personendaten sind nach Art. 5 Bst. a DSG alle Angaben über eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person. Die UID der erfundenen Velowerkstatt Nadia Gwerder gehört dazu, auch wenn sie öffentlich ist, ebenso der offene Betrag daneben. Eine Debitorenliste mit Einzelfirmen ist deshalb eine Kundenliste mit Namen. Mir fehlt jeder Grund, darin blosse Firmendaten zu sehen.

Besonders schützenswert ist eine UID nicht, eine Liste aber womöglich, wenn sie Angaben zur Gesundheit der Inhaberin enthält; mehr bei den besonders schützenswerten Personendaten. Ob Ihre Kundendatei heikel ist, beurteilt eine Fachperson für Datenschutz besser als jede allgemeine Seite.

Debitorenliste mit CHE-Nummern vor dem KI-Chat bereinigen

Für eine Mahnung oder eine nach Alter sortierte Liste offener Posten braucht eine KI Beträge und Fälligkeiten, aber weder die UID noch den Namen der Inhaberin. Bei Einzelfirmen verrät gerade diese Kombination, wer wie viel schuldet. Mir missfällt jeder Chat, in dem diese zwei Angaben zusammen stehen.

Die Nonimo-App ersetzt in markiertem Text auf Ihrem Mac oder Windows-PC die UID durch [UID_CH_1], dazu Personennamen, E-Mail-Adressen und IBAN durch Platzhalter. Nach dem Kopieren der Antwort setzt dieselbe Taste die echten Angaben wieder ein. Den Firmennamen einer Einzelfirma kontrollieren Sie selbst.

Für ganze Tabellen beschreibt der Leitfaden zu Excel-Daten vor der KI den Weg; die UID-Spalte löschen Sie am einfachsten schon in der Tabelle, vor dem Upload.

Wie Markieren und Zurücksetzen im Büroalltag aussehen, zeigt die Nonimo-Seite für die Schweiz.

Quellen

• Bundesgesetz über die Unternehmens-Identifikationsnummer (UIDG), SR 431.03: Begriffe, Zuweisung, Merkmale, Veröffentlichung, Löschung, Verwendung durch Dritte.
• Verordnung über die Unternehmens-Identifikationsnummer (UIDV), SR 431.031: Einzelfirmen, Meldewege, Aufbau, Geschäftsübergabe, Zusätze, Zusatzmerkmale.
• UID-Register des BFS: Suche nach Name oder UID, eigene Suche nach Einzelunternehmen.
• BFS, «Unternehmens-Identifikationsnummer (UID)»: Zuteilung per Brief, MyUID, BUR-Nummer, Liechtenstein seit 2016.
• ESTV, «Unternehmens-Identifikationsnummer (UID)»: MWST-Nummer als UID mit Zusatz, VAT nicht erlaubt, Abgrenzung zur EU-Nummer.
• eCH-0108, Unternehmensstammdaten und Unternehmensregister, Fassung 6.0.0: Modulo 11, erste Ziffer 1 bis 9.
• eCH-0097, Datenstandard Unternehmensidentifikation, Fassung 5.2 (aufgehoben): Gewichte der Prüfziffer, Rest 0 und 10.
• BZSt, Merkblatt zum Aufbau der USt-IdNr. in den EU-Mitgliedstaaten: Aufbau der Nummern aus Deutschland und Österreich.

Abgerufen am 10. November 2026.