Notarías en Panamá: cómo usar la IA sin exponer al otorgante

Sospecho que en muchas notarías la IA entra por la puerta de atrás. Alguien pega una minuta en ChatGPT para ordenar las facultades de un poder, o para resumir un pacto social con cinco reformas, sin que nadie lo haya decidido.

Aquí repaso lo que dice el Código Civil panameño sobre el notario, qué datos lleva una escritura y qué parte de ella puede ir a un chat. Los abogados tienen sus propias reglas, contadas en secreto profesional del abogado e IA.

Funciones del notario público en Panamá y dónde entra la IA

El notario panameño trabaja con un título del Código Civil, el Libro Quinto. El artículo 1715 le encarga recibir, extender y autorizar actos y contratos con autenticidad pública. El 1727 deposita en él la fe pública y la guarda de lo que custodia.

No hay una ley notarial aparte. En septiembre de 2025, el Ministerio de Gobierno y el Colegio de Notarios acordaron una mesa técnica para reglamentar la función, según la nota de TVN. Sobre IA no encontramos ninguna regla, ni gremial ni oficial.

Donde no hay cabecera de notaría, el artículo 1718 deja algunos actos al secretario del Concejo Municipal, así que esto también va para los municipios. Mi línea es esta: la IA ayuda a escribir, y la fe pública no se le delega a un chat.

Qué datos personales lleva una escritura pública en Panamá

El artículo 1743 fija el contenido: número, lugar y fecha, el notario y, de cada otorgante, nombres y apellidos, sexo, estado civil, edad, naturaleza y domicilio. Si hay un inmueble, el 1744 suma sus cargas y los datos de ambas partes; si está inscrito, basta el asiento.

A eso se agrega la cédula, porque sin ella no se concurre ante notario, y en una compraventa, el precio y la forma de pago. Todo es dato personal en el sentido de la Ley 81 de 2019.

A la IA casi nunca le sirve la comparecencia; le sirven las cláusulas. Insisto en cambiar a mano el precio y el banco que financia: dicen más de la familia que compra que su apellido. Para una promesa de compraventa, mira bienes raíces con IA.

Copia de escritura pública y Registro Público: lo público no se pega igual

Dos artículos del Código Civil confunden a cualquiera. El 1752 obliga al notario a expedir copias autenticadas de lo que está en el protocolo «a cualquiera persona». El 1755 dice que el Registro Público puede consultarse libremente.

De ahí no sale que todo lo de la notaría sea público. El expediente junta copias de cédula, correos, borradores y comprobantes que nunca llegan al protocolo. Una copia de cédula da para mucho, como cuenta la guía de la fotocopia que circula.

Sobre esos papeles, el artículo 9 de la Ley 81 pide confidencialidad cuando los datos no vienen de fuentes públicas. Un chat externo, frente a ese deber, no lo distingo de cualquier otro tercero; antes de subir un archivo entero, lee qué pasa al subir documentos a un chat de IA.

Cédula y carné de residente en la comparecencia

La Ley 68 de 2015 hace la cédula indispensable para «concurrir ante notario público» (artículo 19). Al extranjero residente permanente le pide el carné de la Dirección Nacional de Cedulación (artículos 25 y 27). Por eso casi toda comparecencia trae ese número.

En el borrador quedan dos clases de dato. Los de formato fijo, como la cédula, el RUC de una sociedad o un correo, se detectan solos. El nombre, el estado civil o el domicilio no tienen forma fija y piden leer con calma.

A la copia de la cédula que archiva la notaría no le veo ningún motivo para pasar por un chat. Si un cliente pregunta cómo mandarla con cuidado, sirve la guía para tapar los datos de la cédula.

Si el banco que financia la compra pide su propia copia, que salga ya con una marca de agua que diga para qué escritura es.

Cuando el otorgante trae además la licencia de conducir, el expediente guarda dos veces el mismo número. Qué se ve en ella lo cuenta la página sobre la licencia que imprime Sertracen.

Poder especial con IA: lo que llega al chat

Este es un poder de ficción: la otorgante faculta a un apoderado extranjero para vender su apartamento, y la pregunta para la IA es si esas facultades alcanzan para tramitar la cancelación de la hipoteca. Viajan las facultades y la pregunta; los nombres de los otorgantes se quedan.

Hay datos que mejor se cambian a mano, o no se pegan: el folio real, el código de ubicación, el número de una cuenta. Si el borrador llega como Word, la guía para tapar los datos de un Word cubre el archivo entero.

Dos números pasaron sin etiqueta: el carné de residente, escrito en la línea del apoderado, y el fijo del despacho. El fijo es de la oficina, no de una persona; el carné cámbialo a mano antes de pegar.

La respuesta sobre la hipoteca sale igual de útil con etiquetas, porque lo que se discute son facultades, no personas. Esa respuesta me da más confianza que la que llega después de pegar el poder escaneado con firmas y sellos.

Otorgantes extranjeros: intérprete en la escritura pública, no un chat

En una sociedad anónima o en la compra de un apartamento puede comparecer alguien que no habla español, a veces con una firma de abogados de por medio. El artículo 1746 manda al notario preguntarle si entiende el castellano.

Si dice que no, se otorga con intérprete oficial o uno ad hoc que nombra el notario. Si no consta la pregunta y el otorgante no entendía, el 1747 declara nulo el instrumento. Lo tengo claro: un resumen en inglés hecho con IA es cortesía, no intérprete.

Para esa cortesía, el texto viaja sin el pasaporte del otorgante. Su hoja de datos lleva más números de los que parece, como explica tapar los datos del pasaporte.

Testamento ante notario y voluntades anticipadas: actos que no van al chat

El testamento abierto se otorga ante notario y tres testigos (artículo 726 del Código Civil), y el testador expresa su última voluntad a ellos (artículo 727). Herederos, bienes y repartos: es el acto más personal que pasa por una notaría.

Las voluntades anticipadas de la Ley 68 de 2003 se formalizan ante notario sin testigos, o ante tres (artículo 34). Recogen deseos sobre actuaciones médicas, incluido el final de la vida (artículo 33). La parte clínica la cuenta la guía de los datos de pacientes y la IA.

Para estos dos actos, mi límite es el modelo general, sin una sola persona detrás. Ni tapado pegaría un testamento real: aun sin nombres, las disposiciones retratan a una familia que cualquiera de su barrio reconoce.

Del borrador de la IA al protocolo notarial

Lo que devuelve un chat no está listo para el protocolo. El Código Civil tiene reglas de forma que la IA no conoce: fechas y cantidades en letras (artículo 1732), nombres completos sin iniciales ni abreviaturas (1733) y redacción sencilla, sin cláusulas innecesarias (1750).

El notario responde de la parte formal (artículo 1739). Una etiqueta olvidada, un [PERSONA_2] en medio de una cláusula, es un problema suyo. Si el borrador llegó de otra firma con cambios sin aceptar, primero toca quitar el control de cambios en Word.

El mismo artículo le pide advertir a las partes si una cláusula le parece ilegal. Que la IA señale una duda lo acepto; decidirla es trabajo del notario, y conviene dejarlo escrito en una política de uso de IA.

Escrituras y ChatGPT en la notaría: la cláusula sale, los otorgantes no

Tapar a mano una comparecencia con cuatro otorgantes cansa, y lo que cansa se deja de hacer. Nonimo para Panamá cambia con una tecla los nombres, cédulas, RUC y correos que reconoce, los marca y los devuelve después. El tapado ocurre en la computadora de la notaría; el texto no viaja a Nonimo.

Si un cliente pregunta cómo trabaja la notaría con la IA, la respuesta cabe en una línea, y se puede pactar en una cláusula de IA en el contrato.

Si alguien ya pegó una escritura completa en un chat, el orden de los primeros pasos lo marca la guía para cuando algo ya se filtró.

Cómo maneja Nonimo lo que procesa se resume en la página de seguridad.

Para probarlo con el personal, los planes están en precios. Lo que vigilaría primero es la ventanilla, donde entran los correos con copias de cédula; un caso dudoso lo decide el notario, con su abogado si hace falta.

Fuentes

• Código Civil de la República de Panamá, texto compilado que publica el Órgano Judicial. Libro Quinto, artículos 1715 a 1755; testamento abierto, artículos 726 y 727.
• Ley 68 de 2 de noviembre de 2015, sobre la cédula y los documentos de identidad (Gaceta Oficial 27903), en Legispan de la Asamblea Nacional. Artículos 7, 18, 19, 25 y 27.
• Ley 81 de 26 de marzo de 2019, sobre protección de datos personales, Gaceta Oficial 28743-A. Artículo 9.
• Ley 68 de 20 de noviembre de 2003, derechos de los pacientes (Gaceta Oficial 24935), texto publicado por el Instituto Conmemorativo Gorgas. Artículos 33 y 34.
• Gobierno y Colegio de Notarios acuerdan crear mesa técnica, TVN, 10 de septiembre de 2025. Según la presidenta del Colegio de Notarios, la función se rige por un título del Código Civil y el Código Administrativo.

Consultado el 9 de noviembre de 2026.