Copia del pasaporte colombiano: cómo ponerle marca de agua

La copia del pasaporte colombiano casi siempre sale para afuera: a la agencia del paquete, al apartamento en Oporto, a la universidad en Guadalajara, a la finca de Almería que te contrata por temporada. Del otro lado no sabes quién la guarda ni cuánto tiempo.

La marca no oculta tu nombre ni tu cara: lo que hace es atar esa imagen a un trámite y a una fecha. Si además quieres quitar algún dato antes de marcar, eso va primero y lo explicamos en qué tapar del pasaporte.

Copia del pasaporte para visa, hotel o trabajo en el exterior: ¿lleva marca?

No todas las copias se marcan. La que subes al portal de un consulado o de una aerolínea la cotejan con el documento, y la frase estorba. CheckMig, el formulario de Migración Colombia, se diligencia en su página entre 72 horas y una hora antes de salir: lo que pida, como lo pida.

La marca es para la copia que alguien guarda en un correo o una carpeta: la agencia de la visa, el hotel, el arriendo por días, el empleador o la universidad del otro país.

Y hay copias que no se mandan nunca: las que pide un desconocido que te escribió primero ofreciendo una visa segura. La SIC pide no mandar fotos de documentos sin saber para qué se van a usar, y con ese desconocido no hay frase que valga: la copia no sale.

Qué escribir en la marca de agua: frases listas para pegar

«COPIA» lo diría cualquier fotocopia. La frase útil nombra a quien la recibe y el motivo. Para una reserva prefiero las fechas exactas de la estadía al mes: una copia «del 3 al 17 de febrero» que aparece en junio se delata sola.

Si quien la recibe no lee español, una línea en inglés debajo ayuda a que la respete. Y si la alquiladora de carros de allá te pide también el pase, su frase va aparte, en la copia de la licencia de conducción.

Dónde cruzar la frase sin tapar la zona de lectura mecánica

La hoja de datos sigue la OACI: 125 por 88 milímetros, y los 23,2 de abajo son la zona de lectura mecánica, las dos líneas con signos «<». El número va arriba a la derecha y el vencimiento, en la parte central de abajo.

La OACI pide que ningún elemento de seguridad en esas líneas impida leerlas a máquina. Es una regla para la libreta, pero vale para tu copia: si la agencia la pasa por un lector, una frase encima la estropea.

Cuando nadie me sabe decir si hay lector, dejo la franja de abajo sin frase: el resto de la hoja sigue marcado, y una copia rechazada obliga a mandar otra a las carreras. Qué guardan esas dos líneas lo puedes ver en la guía para tapar el pasaporte.

Foto en gris, chip o Soberanía de Datos: qué cambia en cada libreta

Hoy circulan tres libretas válidas, según las preguntas frecuentes de la Cancillería, y la marca no luce igual en todas. En la más antigua la foto va en escala de grises: una frase gris o negra se pierde encima de tu cara, así que ahí yo usaría un color vivo.

El modelo de Soberanía de Datos trae foto fantasma: tu cara impresa otra vez, más tenue. Si cruzas una y dejas la otra limpia, regalas justo la imagen tuya que no puedes cambiar como cambias una clave.

Tu cara, en una imagen que sirve para identificarte, puede tratarse como dato biométrico, y la Ley 1581 pone esos datos entre los sensibles. La SIC, por ejemplo, le ordenó a un conjunto de Bogotá borrar los datos de reconocimiento facial que tomó sin autorización de algunos residentes.

Cómo ponerle marca de agua al pasaporte, paso a paso

1. Abre la foto de la hoja de datos

Hoja entera, con las dos líneas de abajo, sin reflejos, en un duplicado. La firma yo la taparía antes, con un recuadro a mano en la herramienta para tapar la cédula: la frase pasa por encima y la deja legible. Sobre la libreta, ni con lápiz: la Cancillería puede no tramitar solicitudes con documentos alterados.

2. Escribe para quién es la copia

Pega la frase en la herramienta de texto de cualquier editor, o escríbela en la página de la marca de agua en la cédula, que la pone en cualquier foto y resume los botones del celular y del computador. Que cruce la foto y el número, dos o tres veces.

3. Revisa la copia y manda esa

Guárdala en JPG o PNG. Si te la piden en PDF, convierte la imagen ya marcada para que la frase vaya dentro de la foto y no como una capa que se borra; más detalle en marca de agua en un PDF. Ábrela a tamaño normal en el celular y repasa la lista.

Hoja de datos nueva y visa en la libreta vieja: dos copias, una frase

Desde la Resolución 10927 del 4 de agosto de 2026, explica la Cancillería, el pasaporte cancelado se le devuelve al titular y sus visas siguen vigentes. Por eso la agencia puede pedirte dos cosas: la hoja de datos nueva y la página de la visa en la libreta vieja.

Las dos llevan la misma frase. La página de la visa suele traer tu nombre, tu fecha de nacimiento y el número del pasaporte viejo: marcar la hoja y dejar la visa limpia es hacer la mitad del trabajo.

Si en el mismo correo va la cédula, sea la amarilla o la digital que según la Registraduría la va reemplazando poco a poco, su marca lleva la misma frase: así se ve que todo salió junto.

El correo que acompaña la copia del pasaporte, sin tus datos a la vista

La foto marcada casi nunca viaja sola. Va con un correo que repite tu nombre, tu celular y tu correo, y a veces ese texto termina en un chat de IA para pasarlo al inglés. Ahí la marca de agua no sirve de nada.

Para ese texto está Nonimo en Colombia: la app, en Mac y en Windows, cambia en tu computador los nombres, el celular y el correo por etiquetas antes de que salgan, y cuando copias la respuesta vuelven a quedar en su lugar.

La imagen del pasaporte no la pegaría en ningún chat, con marca o sin ella: se marca a mano y sale sólo hacia quien la pidió. Cómo empezar con la app está en las opciones de Nonimo para Colombia.

Fuentes

• Pasaportes, información general (Cancillería): solicitudes con documentos alterados, pasaportes sin modificaciones y Resolución 10927 del 4 de agosto de 2026, que deroga, entre otras, la 6888 de 2021.
• Pasaportes: preguntas frecuentes (Cancillería): los tres modelos vigentes, dónde van el número y el vencimiento, y las visas del pasaporte cancelado.
• OACI, Doc 9303, parte 3: los elementos de seguridad en la zona mecánica no pueden impedir su lectura (4.5).
• OACI, Doc 9303, parte 4: hoja de 125 × 88 mm, franja mecánica de 23,2 mm y posición de sus dos líneas.
• Alerta por suplantación de identidad (SIC): pide confirmar para qué quieren la imagen antes de mandar cualquier documento.
• Conjunto residencial y reconocimiento facial (SIC): Resolución 52185 de 2025, supresión de datos biométricos faciales tratados sin autorización.
• Cédula de ciudadanía digital (Registraduría): la producción de la cédula amarilla con hologramas irá disminuyendo de forma progresiva.
• CheckMig (Migración Colombia): el formulario se diligencia con 72 horas de anticipación y hasta una hora antes del viaje.
• Ley 1581 de 2012 (Secretaría del Senado): en su artículo 5, los datos biométricos figuran entre los sensibles.
• Solicitar una visa de visitante (Gobierno de Canadá): copia en color de la hoja de datos y de las páginas con sellos o visas; visas anteriores como historial de viajes.

Consultadas el 9 de noviembre de 2026.