Marca de agua en la licencia de conducción colombiana
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Joaquín Trapero in Experto en inteligencia artificial y protección de datos personales, fundador de Nonimo.
Del pase casi siempre te piden una foto, no la tarjeta. La alquiladora del aeropuerto, la empresa que busca conductor, la aseguradora después del choque o la portería del conjunto se quedan con esa imagen en un correo, un chat o una carpeta que tú no vuelves a ver.
Esta guía va del cómo: a quién le mandas la copia, qué frase escribirle y por dónde cruzarla en una tarjeta de PVC tan chiquita. Lo que hay que tapar antes, campo a campo, ya lo contamos en qué datos tapar de la licencia de conducción.
Escribe en diagonal quién recibe la copia, para qué trámite y el mes, pasando por el número y la parte baja de tu foto. Deja limpias categoría y vigencia, y tapa antes huella, RH y código de barras. Si sólo quieren tu historial, ofrece el Histórico del Conductor del RUNT.
¿Foto del pase o Histórico del Conductor del RUNT?
Primero, qué quieren comprobar. Desde 2013 el pase se numera con tu documento de identidad (así lo dispuso la Resolución 623), de modo que cada foto que sale lleva tu cédula de paso. Qué se hace con ese número lo explicamos en los usos que le dan a un número de cédula ajeno.
El RUNT vende un reporte, el Histórico del Conductor: licencias activas con categorías y restricciones, accidentes en que manejabas e infracciones de los cinco años anteriores, reincidencias y suspensiones. Se paga por PSE; si lo pide otra persona, a tu correo del RUNT llega un permiso que vence en 24 horas.
Ojo con eso: el reporte cuenta más que la tarjeta y no trae tu foto, así que no prueba quién eres. A una empresa que te va a contratar para manejar le sirve; a una rentadora que sólo quiere ver que tienes pase vigente, le estarías mostrando tus multas sin necesidad.
¿Qué mandas: foto marcada, histórico o nada?
Responde según quién te está pidiendo el pase.
¿Por dónde te lo piden?
¿Qué necesitan saber de ti como conductor?
¿Aceptan el certificado del RUNT en lugar de la imagen?
Qué trae el histórico, el pago por PSE y el permiso por correo: página del servicio en el RUNT. El orden de las preguntas lo propone Nonimo; no sale de ninguna norma.
Quién pide copia de la licencia de conducción y qué frase escribir
La rentadora, la aseguradora y el empleador no buscan lo mismo en el pase, así que a cada uno le toca su frase. El molde sí se repite: quién la recibe, una referencia que sólo tiene ese trámite y el mes.
La referencia es lo que más se olvida y lo que más sirve. Una reserva, un número de siniestro o el nombre de la vacante atan la copia a una carpeta concreta. «Para alquiler» a secas vale igual para cualquier rentadora del país.
Con los parqueaderos y los conjuntos sospecho que a veces se confunden de documento. Si lo que quieren registrar es el carro, eso está en la licencia de tránsito, no en tu pase. Pregunta antes de mandar el tuyo.
La frase para cada pedido del pase
Elige para qué te lo piden. Los nombres de empresa, las reservas y los números son inventados: cambia los tuyos y deja el mes.
| Quién | Qué mira en el pase | Frase de ejemplo |
|---|---|---|
| Rentadora de carros | Foto, nombre, categoría y vigencia; a veces la edad | Autos Ficticios de Santa Marta · reserva 0000-27 · noviembre 2026 |
| Empresa que contrata conductor | Que la categoría cubra el vehículo, si es de servicio público, hasta cuándo vale y si manejas con lentes | Logística Ficticia de La Guajira SAS · vacante conductor de turbo · noviembre 2026 |
| Plataforma de viajes o domicilios | Puede pedir la tarjeta entera para verificar quién eres | Ninguna: se sube limpia y sólo en el registro de su propia app |
| Aseguradora o corredor | Que en la fecha del siniestro tenías pase al día y de la categoría de ese carro | Seguros Ficticios del Pacífico · siniestro 0000-118 · noviembre 2026 |
| Conjunto residencial o parqueadero | Casi siempre quieren saber de quién es el carro | Conjunto Ficticio Los Guayacanes · registro de vehículo torre 4 · noviembre 2026 |
Ejemplos de ficción. Qué revisa cada uno es lo habitual, no una norma: si te piden un dato concreto, pregunta para qué. Si la aseguradora llega por un corredor de seguros, nombra a los dos.
Una frase para el pase que no regale datos
La frase no tiene que identificarte a ti: eso ya lo hace la tarjeta. Si escribes tu cédula o tu celular encima, le sumas un dato a la imagen en lugar de restarle usos.
Tampoco sirve una palabra suelta como «COPIA». Para mí es tiempo perdido: cualquiera la recorta o la reutiliza, porque no dice para quién era. La lógica es la misma que en la marca de agua de la cédula, aunque las referencias del pase son otras.
¿Tu frase está lista para el pase?
Marca lo que ya cumple la frase que escribiste.
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Así la copia todavía le sirve a otro. Empieza por quién la recibe y la referencia.
Casi. Lo que falta suele ser la referencia o que la frase es tan larga que hay que partirla.
Lista. Ahora pásala por el número y la foto, como en el esquema de la sección siguiente.
Lista armada por Nonimo. Lo que marques no sale de este navegador.
Dónde poner la marca en la tarjeta de PVC
Desde el 15 de julio de 2013 hay un solo formato para todo el país, en PVC y de unos 85,6 por 54 milímetros, como una tarjeta débito. En el anverso, el número va bajo el título, los datos a la izquierda y tu foto de 24 × 28 mm a la derecha.
En el reverso quedan la tabla de categorías, una huella impresa y un código PDF417 con las minucias dactilares de ambos índices. Huella, RH y código se cubren con un bloque opaco antes de marcar; la frase no está para esconderlos. Cómo, en la guía para tapar el pase.
La frase hace un solo recorrido por el anverso: entra por el número y sale por la foto, justo debajo del mentón. Por los ojos no la pasaría, porque quien te compara con la foto necesita verlos, y aun así nadie recorta limpio un pedazo con número y cara.
El recorrido de la frase en el anverso
Una línea, de la esquina de arriba a la izquierda hasta el borde derecho, pasando por el número y la parte baja de la foto.
Esquema nuestro con datos inventados: Sandra Milena no existe y el número empieza por 0, cosa que no pasa con una cédula. Las cotas, en milímetros, van sobre el área impresa de 90 × 58 que fija el anexo de la Resolución 623 de 2013: número a 21 mm del borde superior, rótulos a 22, 28, 34, 40 y 46, y foto de 24 × 28 a 15 mm de arriba y 3 mm de la derecha. El bloque gris es el RH ya cubierto. Sin colores, escudo ni holograma.
Marca de agua en la licencia de conducción, en tres pasos
Los menús del editor (Fotos en iPhone, Google Fotos, Word, Vista Previa) están resumidos en la página de la marca en la cédula, que también la pone desde el navegador. Lo que cambia con el pase es el orden y el tamaño.
1. Decide qué cara mandas y qué cubres
Pregunta si quieren una sola cara. Para comprobar categoría y vigencia suele alcanzar con el reverso; para tu identidad, con el anverso. Primero cubre lo que ese trámite no necesita, con un bloque opaco o con un recuadro dibujado en la herramienta para tapar la cédula, y sólo después escribe la frase.
2. Cruza la frase por la foto y el número, no por las categorías
Una sola línea, como en el esquema. En el reverso, la misma frase más delgada, por la columna de clase de vehículo, sin pisar categoría ni vigencia. Si en el mismo correo va el pasaporte, su frase sigue otro recorrido, el de la copia marcada del pasaporte.
Ajustes del editor para una tarjeta tan pequeña
Revísalos antes de guardar. El último, cómo guardar, es el que casi todo el mundo se salta.
| Ajuste | Qué poner | Por qué |
|---|---|---|
| Recorte | Al borde de la tarjeta, sin mesa ni dedos | La frase cruza la tarjeta entera y no un margen vacío |
| Color | Uno que no tenga la tarjeta | Se distingue del fondo y del holograma |
| Transparencia | Media: se ve la frase y se lee lo de abajo | Opaca tapa la categoría; muy clara puede desaparecer cuando el chat comprime la foto |
| Tamaño | El que ocupa la diagonal en una línea | Dos líneas pisan media tarjeta |
| Cómo guardar | Exportada como imagen nueva (JPG o PNG), o un PDF hecho desde esa imagen | Con capas o anotaciones, la frase y los bloques se quitan con un clic. Aplanada cuesta más, aunque un buen retoque todavía podría borrarla |
Ajustes que recomendamos para una foto de celular de una tarjeta de 85,6 × 54 mm. Ninguna marca es imposible de quitar: por eso la frase pasa sobre la foto y el número, donde borrarla obliga a retocar justo lo que se revisa.
3. Revisa que la categoría y el vencimiento se lean
Mira la copia en el celular a tamaño normal. Si de una lees la categoría y la vigencia, sirve; si no, baja la opacidad: una copia rechazada casi siempre termina reenviada sin marca y de afán. Si te piden el pase en PDF, sigue la guía para marcar un PDF.
Si tu empresa recibe pases de conductores o domiciliarios
Pedir la foto completa por las dos caras es pedir de más. La Ley 1581 de 2012 pone la huella (biométrico) y el RH (salud) entre los datos sensibles, y el Decreto 1377 de 2013 dice que ninguna actividad puede condicionarse a entregarlos. Los detalles, en la guía de datos sensibles.
Cuando la Corte Constitucional revisó esa ley (C-748 de 2011), explicó que los datos se usan para los fines por los que se entregaron y en ese contexto. Una copia marcada lleva el contexto escrito encima. Si un conductor te pide borrarla después, aplica el habeas data de la Ley 1581.
Esa carpeta de pases es un blanco fácil. Si se filtra, lo que sigue está en qué hacer ante un incidente con datos personales. Prefiero una empresa que verifica con el reporte del RUNT y archiva sólo la cara de categorías.
Lo que una empresa de transporte necesita del pase
Pide sólo las filas que dicen sí. La huella con su código es lo que más se cuela en las carpetas sin que nadie lo necesite.
| Dato del pase | ¿Hace falta para contratar? | Base |
|---|---|---|
| Categorías, vigencia y servicio | Sí | Definen qué vehículo puede manejar (artículo 18 del Código de Tránsito) |
| Restricciones | Sí | Por ejemplo, manejar con lentes |
| Número de la licencia | Sí, para verificar | Coincide con tu documento de identidad (Resolución 623 de 2013) |
| Huella y código PDF417 | No | Biométricos: no se puede condicionar la contratación a entregarlos (Decreto 1377, artículo 6) |
| Tipo de sangre y RH | No | Dato de salud, sensible (Ley 1581, artículo 5) |
Normas citadas en la columna de base. Para la SIC, una imagen es dato biométrico sensible cuando se trata con medios técnicos que identifican a la persona (concepto 18-171259 de 2018). No es un concepto jurídico para tu empresa.
Licencia marcada y correo sin datos: cómo la mando
Con el adjunto sale un correo con tu nombre completo, la reserva o el siniestro, tu celular y a veces la cédula entera, muchas veces armado con ayuda de una IA. Ese borrador lo vigilaría antes que la imagen: ahí la cédula va escrita, lista para copiar.
Para ese borrador está Nonimo en Colombia: antes de que llegue al chat, la app cambia en tu propio equipo tu nombre, tu cédula, la placa y el celular por etiquetas, y los repone cuando copias la respuesta. La foto del pase la sigues marcando tú.
El correo a la rentadora, antes y después de la app
Lo que sale de tu computador cuando le pides a una IA que te ayude a redactarlo.
Buenas tardes. Adjunto el pase marcado para la reserva 0000-27. Soy Sandra Milena Galeano Pacheco, C.C. 0047130925, celular 313 000 8264, sgaleano@example.com.
Buenas tardes. Adjunto el pase marcado para la reserva 0000-27. Soy [PERSONA_1], C.C. [CEDULA_CO_1], celular [TELEFONO_1], [CORREO_1].
Correo de mentiras para la rentadora: Sandra Milena no existe, la cédula empieza por 0 para que no sea de nadie, el celular es de relleno y example.com no es de ninguna persona. Las etiquetas son las que pone la app.
Si con el pase va un PDF o un Word, como el formulario de la rentadora, mira las herramientas de Nonimo para Colombia.
Para instalar la app en tu computador, revisa las opciones para Colombia.
Fuentes
- Código Nacional de Tránsito, Ley 769 de 2002 (Secretaría del Senado): artículo 17 según la Ley 2251 de 2022 (qué lleva el pase, versión digital con dirección y consulta en sistemas en lugar del documento) y artículo 18.
- Ley 1581 de 2012 (Secretaría del Senado): principio de finalidad, artículo 4; biométricos y salud entre los sensibles, artículo 5.
- Resolución 623 de 2013, ficha técnica del formato único (RUNT): PVC, área impresa de 90 × 58 mm, numeración con el documento de identidad, coordenadas de foto y campos, PDF417 con minucias.
- Histórico del Conductor (RUNT): contenido del reporte, pago por PSE y permiso del titular por correo, válido 24 horas.
- Decreto 1377 de 2013 (Función Pública): artículo 6, prohibido condicionar una actividad a la entrega de datos sensibles.
- Concepto 18-171259 de la Superintendencia de Industria y Comercio: la imagen es biométrica cuando se trata con medios técnicos que identifican a la persona.
- Sentencia C-748 de 2011 (Corte Constitucional): finalidad y contexto en que se entregan los datos.
Consultadas el 9 de noviembre de 2026.
Preguntas frecuentes
¿Qué frase le pongo a la copia del pase para alquilar un carro?
El nombre de la rentadora, el número de reserva y el mes. Por ejemplo: «Autos Ficticios de Santa Marta, reserva 0000-27, noviembre de 2026». Tu nombre y tu número sobran: la tarjeta ya los trae.
¿Una copia de la licencia con marca de agua sigue siendo válida?
Sí, si se leen foto, categoría y vigencia. Es lo que mira quien la pide. Si te la rechazan, pregunta qué parte no se lee y arregla sólo esa, sin quitar la frase.
¿Tengo que mandar la huella y el código de barras del pase?
No, y no te pueden condicionar a entregarlos. La huella es un dato biométrico, y el Decreto 1377 de 2013 impide condicionar cualquier trámite a que entregues datos sensibles.
¿Y si la licencia me la piden Uber, DiDi o Rappi?
Súbela sólo en el registro de su app y sin frase. Una validación automática puede rechazar una imagen marcada. Si alguien a nombre de la plataforma te la pide por WhatsApp, no la mandes.
¿El Histórico del Conductor reemplaza la foto de la licencia?
Para un empleo de conductor, muchas veces sí. Trae licencias activas, categorías, restricciones, accidentes e infracciones de cinco años. No lleva tu foto, así que no prueba quién eres.
¿Un agente de tránsito puede exigirme el pase físico?
No, si puede consultarlo en el sistema. El parágrafo del artículo 17 de la Ley 769 de 2002 lo obliga a dar el documento por portado con esa consulta.
¿El pase digital también lleva marca de agua?
Sí, cuando mandas un pantallazo. La ley dice que la versión digital incluye tu dirección de domicilio y de notificaciones: cúbrela primero y luego escribe la frase encima.
¿Nonimo le pone la marca de agua a la foto del pase?
Sí, con la herramienta de foto de la web. La pone en cualquier imagen, sin que salga de tu equipo. La app de Nonimo cambia por etiquetas nombre, cédula, placa y celular del texto que la acompaña.