Cómo quitar el control de cambios en Word

Para quitar el control de cambios en Word hay que aceptar o rechazar las marcas, no esconderlas. En la pestaña Revisar, abrí la flecha de Aceptar y elegí Aceptar todos los cambios. Después, en la flecha de Eliminar, elegí Eliminar todos los comentarios del documento, y terminá con el Inspector de documento. Todo sobre una copia.

Parece un trámite, y en un estudio no lo es. Un contrato de locación que fue y vino entre el cliente y la contraparte, una demanda que revisaron tres abogados o un dictamen que el socio corrigió a las apuradas guardan adentro todo lo que alguien sacó. Si ese archivo sale así, el que lo recibe puede leer la cláusula que se negoció, la cifra que se ajustó y el comentario del pasante. Y en un estudio jurídico, todo eso entra en el secreto profesional del abogado.

Los pasos vienen de la ayuda oficial de Microsoft y de LibreOffice, consultada el 19 de octubre de 2026, con los botones escritos como los nombra cada una. Tu Word puede redactar alguna opción un poco distinto según la versión.

Cómo quitar el control de cambios en Word, paso a paso

Estos son los pasos en Word para Windows. Los de la Mac, la web y LibreOffice están más abajo.

1. Guardá una copia

Archivo, Guardar como, y otro nombre de archivo. Todo lo que sigue se hace sobre la copia: aceptar y borrar no tienen vuelta atrás, y el original con el historial queda en tu carpeta.

2. Abrí la pestaña Revisar

Ahí están el botón Control de cambios y las flechas de Aceptar, Rechazar y Eliminar que vas a usar.

3. Abrí la flecha de Aceptar

Es la flecha que está junto al botón Aceptar. Despliega las opciones para aceptar un cambio o todos juntos.

4. Elegí Aceptar todos los cambios

Lo borrado sale del archivo y lo agregado queda como texto normal. Si lo que querés es descartar lo que propusieron los demás, la flecha de Rechazar tiene Rechazar todos los cambios.

5. Eliminá todos los comentarios

Aceptar los cambios no borra los comentarios. Abrí la flecha que está junto a Eliminar y elegí Eliminar todos los comentarios del documento.

6. Pasá el Inspector de documento

Archivo, Información, Comprobar si hay problemas, Inspeccionar documento. Quitá las propiedades y la información personal y revisá que no queden revisiones ni comentarios.

Por qué desactivar el control de cambios no quita las revisiones

El botón Control de cambios, en el grupo Seguimiento de la pestaña Revisar, prende y apaga la función. Apagarlo sólo hace que Word deje de registrar lo nuevo. La ayuda de Microsoft lo dice con todas las letras: al desactivarlo, Word deja de registrar cambios nuevos, pero los subrayados y tachados de colores que ya existían siguen visibles en el documento.

Con las vistas pasa algo parecido. En el grupo Marcado podés elegir Marcado simple, Todo el marcado, Sin marcado o El original. Con Sin marcado el documento se ve limpio y da la impresión de que ya quedó, pero Microsoft, que en otra página llama a esa vista Ninguna revisión, aclara que sólo oculta los cambios de forma temporal y que vuelven a verse la próxima vez que alguien abre el documento.

Ese es el error más común. Alguien pone Sin marcado, ve el texto prolijo, guarda y lo manda. Del otro lado, la contraparte abre el archivo, Word le muestra todas las marcas y ahí está, tachado pero legible, el monto que el cliente estaba dispuesto a pagar antes de la negociación.

Hay una segunda capa que se olvida. Cada revisión queda registrada con el nombre de quien la hizo y, en la vista Todo el marcado, ese nombre aparece al lado del cambio. Un convenio de desvinculación que pasó por recursos humanos, por el estudio y por la gerencia puede contarle al empleado quién propuso bajar la indemnización. Un pliego que un municipio manda a los oferentes puede mostrar qué funcionario cambió una condición a último momento. No hace falta mala intención para que eso salga: alcanza con mandar el archivo equivocado.

lo que hacés	lo que se va	lo que queda dentro del archivo
Aceptar todos los cambios	las marcas: lo borrado sale y lo agregado queda como texto	los comentarios
Rechazar todos los cambios	las marcas: lo agregado sale y lo borrado vuelve	los comentarios
Desactivar Control de cambios	nada, sólo deja de registrar	todas las revisiones anteriores
Vista Sin marcado o El original	nada, sólo se esconden	todo, visible al volver a abrir
Eliminar todos los comentarios del documento	los comentarios	las revisiones sin aceptar

Elaboración propia con la ayuda de Microsoft en español, consultada el 19 de octubre de 2026.

Aceptar o rechazar todos los cambios en Word para Windows

Este es el paso que de verdad quita el control de cambios: en la copia, pestaña Revisar, flecha de Aceptar, Aceptar todos los cambios. En esa misma lista hay otra opción que acepta todo y además deja de realizar el seguimiento; Microsoft la escribe «Acepte todos los cambios y deje de realizar el seguimiento», y tu Word puede redactarla un poco distinto. Para descartar lo que propusieron los demás, la flecha de Rechazar tiene Rechazar todos los cambios.

Aceptar o rechazar no es lo mismo, y conviene pensarlo antes de hacer clic. En un contrato con datos del cliente, aceptar suele ser lo correcto, porque lo que alguien borró se va del archivo. Rechazar todo hace lo contrario: puede devolver al texto justo el nombre del locatario o el monto que un compañero sacó a propósito.

Si tenés dudas sobre algún cambio en particular, no hace falta decidir todo junto. Microsoft explica que también se puede aceptar o rechazar un solo cambio por vez, en lugar de recorrerlos todos en secuencia. Es más lento, pero en un escrito largo que revisaron varias personas conviene hacerlo con los cambios de fondo y después aceptar todo lo que queda, que suele ser forma.

Si Word no te deja aceptar, lo más probable es que el seguimiento esté bloqueado con contraseña. En Windows, eso se hace desde Revisar, Seguimiento, Control de cambios, Bloquear seguimiento; en la Mac, desde Revisar, Proteger, Proteger documento. Sin esa contraseña no hay atajo: hay que pedírsela a quien bloqueó el documento. En un estudio jurídico que intercambia borradores con la contraparte, conviene que esta revisión sea parte de la lista de cierre de cada escrito.

Comentarios: aceptar los cambios no los borra

Microsoft lo dice en una línea: los comentarios ya no forman parte de la función Control de cambios. Por eso aceptar todo deja intactos los globos del margen, y ahí se cuelan muchos datos, porque se escriben como notas internas. «Confirmar con el contador el CUIL de la empresa» o «el cliente no quiere que figure su domicilio particular» son comentarios que nadie quiere que lea la otra parte.

Los pasos, iguales en Word de Microsoft 365, Word para Mac y Word para la web:

1. En la copia, abrí la pestaña Revisar.
2. Seleccioná la flecha hacia abajo que está junto a Eliminar.
3. Elegí Eliminar todos los comentarios del documento.

Ojo con los comentarios resueltos. Microsoft explica que, cuando se resuelve un comentario, sale del margen y pasa al panel Comentarios, donde se ve una lista única de todos los comentarios del documento, incluidos los resueltos. Resolver no es borrar: el comentario sigue en el archivo. Para un estudio contable que pasa un balance por varias manos antes de entregarlo, esa diferencia es la que deja salir una nota sobre la situación impositiva del cliente.

Si querés borrar un comentario suelto en lugar de todos, Microsoft indica que se abre el menú de tres puntos del comentario (Más acciones de comentario) y se hace clic en Eliminar comentario; para un hilo entero, Más acciones de subproceso y Eliminar hilo.

El Inspector de documento, la revisión final

Con los cambios aceptados y los comentarios fuera, el Inspector de documento hace la revisión final. Según Microsoft, busca comentarios, revisiones y versiones, propiedades del documento e información personal, encabezados y pies de página, texto oculto y contenido invisible, entre otros. En Word para Windows:

1. En la pestaña Archivo, seleccioná Información.
2. Elegí Comprobar si hay problemas y después Inspeccionar documento.
3. Marcá los tipos de contenido que querés revisar y seleccioná Inspeccionar.
4. En cada tipo que no deba salir, seleccioná Quitar todo.
5. Volvé a inspeccionar o cerrá el cuadro.

Microsoft recomienda encarecidamente hacerlo en una copia, porque lo que quita el Inspector no siempre se puede recuperar, ni siquiera con Deshacer. También avisa que no detecta el texto escondido de otras formas, como la letra blanca sobre fondo blanco. En una presentación pasa lo mismo, y además están las notas del orador: cómo quitarlas de un PowerPoint.

Dos cuidados al usarlo. La fila de propiedades e información personal es la que se lleva el nombre del autor y de quienes guardaron el archivo; casi siempre conviene quitarla. La fila de encabezados, pies de página y marcas de agua, en cambio, puede borrar el membrete del estudio o una marca BORRADOR que pusiste a propósito; miralá antes de hacer clic. Si el documento termina en PDF, sus propiedades se revisan aparte, como explicamos en la guía para quitar los metadatos de un PDF.

En Word para Mac y en Word para la web

En Word para Mac. En la pestaña Revisar, abrí la lista de Aceptar y elegí Aceptar todos los cambios. Para apagar la función, volvé a hacer clic en Control de cambios. Los comentarios se borran igual que en Windows, con la flecha de Eliminar. Lo que no hay es Inspector: Microsoft dice que Word para Mac no tiene un inspector de documento, aunque podés ver o cambiar las propiedades a mano en Archivo, Propiedades.

En Word para la web. En la pestaña Revisar, sección Seguimiento, abrí la lista de Aceptar y elegí Aceptar todos los cambios. Para apagar la función, abrí la lista de Control de cambios y elegí Desactivado. Las propiedades no se pueden ver ni cambiar en el navegador, según Microsoft, así que la revisión final se hace en la aplicación de escritorio.

Al terminar, en cualquiera de las tres, abrí el Panel de revisión desde la pestaña Revisar. Según Microsoft, el resumen de arriba muestra cuántas marcas de revisión y comentarios quedan en el documento. Lo que buscás es un cero en las dos cuentas.

Cómo quitar el control de cambios en LibreOffice

Muchos estudios, consultorios y municipios trabajan con LibreOffice, que es gratuito y abre los archivos de Word. El control de cambios funciona con la misma lógica: apagarlo no quita lo registrado, hay que aceptarlo o rechazarlo.

1. Guardá una copia del documento.
2. Andá a Editar, Control de cambios, Gestionar. Se abre el cuadro Gestionar cambios.
3. En la pestaña Lista, el botón Aceptar todo acepta todos los cambios y elimina las marcas del documento, según la ayuda de LibreOffice. Rechazar todo rechaza todos los cambios y también elimina las marcas.
4. Si preferís ir uno por uno, seleccioná un cambio en la lista: se resalta en el documento y lo podés aceptar o rechazar con los botones del cuadro. La pestaña de filtros permite, por ejemplo, ver sólo los cambios de un autor.

LibreOffice tiene además una opción que conviene conocer. En Herramientas, Opciones, LibreOffice, Seguridad (en la Mac, LibreOffice, Preferencias, LibreOffice, Seguridad), el botón de opciones abre el cuadro Opciones de seguridad y alertas, con la casilla Eliminar información personal al guardar. Según la ayuda, borra los datos de identidad de las propiedades del archivo, de los comentarios y del control de cambios, y reemplaza los nombres de autor por valores genéricos. En el mismo cuadro podés pedir que el programa te avise al guardar, al imprimir o al crear un PDF si el documento tiene comentarios o cambios registrados. Es una red de seguridad útil si en la oficina varias personas preparan documentos que salen.

Si el documento va a terminar en PDF

Muchos escritos no se mandan en Word, sino en PDF, y es tentador pensar que el PDF resuelve el problema. En parte sí: un PDF no guarda el historial de revisiones de Word. Pero sí guarda lo que se veía al exportar.

Si exportás con la vista Todo el marcado, el PDF sale con los tachados, los subrayados de colores y los globos de comentarios, a la vista de cualquiera. Microsoft menciona en su ayuda del Inspector que, si sólo querés imprimir sin comentarios, en Archivo, Imprimir hay que desactivar Imprimir marcado. Funciona, pero el Word de origen queda con todo adentro, y ese es el archivo que alguien va a reenviar el día de mañana.

El orden que funciona es siempre el mismo: aceptar o rechazar, borrar los comentarios, pasar el Inspector y recién después exportar. En LibreOffice, si activaste la alerta al crear archivos PDF, el programa te avisa si te olvidaste de algo. Si el PDF tiene que salir como borrador, la marca de agua va en ese último paso, sobre la copia ya limpia.

El secreto profesional y los datos del cliente

En la Ciudad de Buenos Aires, la Ley 23.187, que regula el ejercicio de la abogacía, pone entre los deberes de los abogados, en su artículo 6, inciso f, observar con fidelidad el secreto profesional, salvo autorización fehaciente del interesado. Las provincias tienen sus propias leyes de colegiación con deberes parecidos. Un comentario interno que dice qué está dispuesto a aceptar el cliente, o un párrafo tachado con su versión de los hechos, es exactamente el tipo de información que ese deber protege, y viaja dentro del Word si nadie lo limpia. Si además usás IA con esos escritos, conviene decirlo en una cláusula de IA en el contrato de honorarios.

Para los datos personales en general, la Ley 25.326 de Protección de los Datos Personales obliga, en su artículo 10, a quienes intervienen en cualquier fase del tratamiento de datos personales a guardar secreto profesional sobre ellos. Y el artículo 9 pide las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar su seguridad y confidencialidad. Limpiar un documento antes de que salga del estudio es una de las medidas más simples que hay.

Si el documento va a una IA: el cuerpo con los datos del cliente

Cada vez más gente sube un Word a ChatGPT, a Claude o a Copilot para que lo resuma, lo revise o proponga una redacción. Si el archivo tiene control de cambios y comentarios, el programa que lo lee puede recibir también el texto tachado, las notas internas y los nombres de quienes las escribieron. Por eso la limpieza de esta guía va primero.

Con los cambios aceptados y los comentarios fuera, en el archivo queda lo que se ve: el cuerpo, con los nombres, el DNI, el CUIL y el domicilio. Un ejemplo, con el encabezado de un contrato que alguien quiere revisar con una IA:

Comentario: confirmar con la clienta antes de firmar.

Clienta: Nuria Solé Domènech
DNI: 60.000.000
CUIL: 20-00000000-5
Domicilio: Calle Inexistente 0

Revisá la cláusula de rescisión y decime si el preaviso de treinta días es razonable.

La app de Nonimo para Windows y Mac cambia, en tu computadora, los mails y, con su rótulo, los nombres, el CUIL, el DNI y el domicilio por marcadores antes de que pegues el texto. Así queda:

Comentario: confirmar con la clienta antes de firmar.

Clienta: [PERSONA_1]
DNI: [DNI_AR_1]
CUIL: [CUIT_1]
Domicilio: [DIRECCION_1]

Revisá la cláusula de rescisión y decime si el preaviso de treinta días es razonable.

El CUIL sale como [CUIT_1] porque los dos números tienen el mismo formato. La IA sigue entendiendo el contrato sin saber de quién habla. Qué conviene tapar y qué dejar lo explicamos en qué datos tapar antes de usar la IA.

Si preferís no instalar nada, podés subir el Word a la herramienta de Nonimo y tapar sus datos: se procesa en memoria en nuestro servidor, no se guarda, y descargás un archivo nuevo con marcadores.

Y si la copia limpia ya la pasaste a PDF, está la herramienta para censurar un PDF, que hace lo mismo con el PDF.

Cómo trabajar con control de cambios sin que se filtre nada

El control de cambios es una herramienta muy buena para negociar un texto entre varias personas. El problema no es usarlo, sino que el archivo con todo el historial salga del lugar donde tenía que quedarse. Algunas costumbres que ayudan:

Separá el archivo de trabajo del archivo que sale. El documento con cambios y comentarios es interno. El que se manda es siempre una copia limpia, con otro nombre. Si en la carpeta del cliente conviven «Contrato» y «Contrato para enviar», es mucho más difícil adjuntar el equivocado.

Que una persona cierre. Cuando varias personas editan, conviene que una sola sea la responsable de aceptar, borrar comentarios y pasar el Inspector antes de mandar. Si todos creen que lo hizo otro, nadie lo hace.

Bloqueá el seguimiento en los borradores que van y vienen. Si mandás un borrador a la contraparte para que proponga cambios, Bloquear seguimiento (en Windows) o Proteger documento (en la Mac) obliga a que todo lo que toquen quede marcado. Así ves exactamente qué cambiaron, y vos decidís qué aceptar.

Escribí los comentarios pensando que alguien los puede leer. Aunque la idea sea borrarlos, un comentario como «ojo, el cliente tiene otra causa abierta» es un riesgo desde el momento en que se escribe. Las notas sensibles van mejor en la ficha interna del cliente que en el margen de un documento que va a circular.

Usá las alertas, si trabajás con LibreOffice. La alerta al guardar, al imprimir o al crear un PDF con cambios registrados o comentarios es un recordatorio automático que no depende de la memoria de nadie.

La lista de cierre antes de mandar un Word

Para que no dependa de la memoria de nadie, esta es la lista que conviene repasar con cada documento que sale del estudio:

1. Copia. Trabajá sobre una copia, nunca sobre el original con el historial.
2. Cambios. Revisar, Aceptar, Aceptar todos los cambios (o Rechazar, si corresponde).
3. Comentarios. Revisar, Eliminar, Eliminar todos los comentarios del documento. Mirá el panel Comentarios para confirmar que no quedan resueltos.
4. Control de cambios apagado. Si queda prendido, cada edición de quien lo recibe se registra con su nombre y el archivo vuelve a llenarse de marcas.
5. Inspector. En Windows, Archivo, Información, Comprobar si hay problemas, Inspeccionar documento. En la Mac, propiedades a mano.
6. Panel de revisión. Cero marcas y cero comentarios.
7. Nombre del archivo. «Contrato v7 con cambios de la contraparte» dice más de lo que debería. Renombralo.
8. Cuerpo. Si va a un tercero que no necesita los datos del cliente, o a una IA, tapalos.

Lleva cinco minutos la primera vez y uno cuando ya es costumbre.

Preguntas que suelen aparecer

¿Me mandaron un Word con cambios: lo tengo que limpiar yo? Si lo vas a reenviar a un tercero, sí. Lo que recibiste puede traer comentarios y revisiones de la otra parte, o de su estudio, que tampoco le corresponde ver a quien sigue en la cadena. Antes de reenviarlo, aplicá la misma lista.

¿Se puede recuperar algo después de aceptar todo? No cuentes con eso. Una vez guardado, lo aceptado ya es parte del texto y las marcas desaparecen del archivo. Por eso la regla de trabajar sobre una copia: el original con el historial queda en tu carpeta por si alguna vez lo necesitás.

¿El documento convertido a .odt o a .pdf queda limpio solo? No. Microsoft avisa, en la ayuda del Inspector, que para los archivos guardados en formato OpenDocument hay que pasar el Inspector cada vez que se guarda en ese formato. Y un PDF exportado con las marcas visibles las lleva impresas. La limpieza va antes de convertir.

¿Y si el documento es de Google Docs? La lógica es la misma: las sugerencias y los comentarios tienen que aceptarse, rechazarse o borrarse antes de compartir o descargar el archivo. Revisá la ayuda de Google para los nombres exactos de los botones.

Fuentes

• Microsoft, «Aceptar o rechazar las marcas de revisión en Word» (ayuda en español, consultada el 19 de octubre de 2026): aceptar o rechazar todos los cambios en Windows, Mac y la web; la vista Ninguna revisión sólo oculta los cambios de forma temporal. support.microsoft.com.
• Microsoft, «Realizar un seguimiento de los cambios en Word» (consultada el 19 de octubre de 2026): desactivar no quita los subrayados y tachados, Bloquear seguimiento en Windows y Proteger documento en Mac, las vistas del grupo Marcado, el resumen del Panel de revisión, la opción que acepta todo y deja de realizar el seguimiento, Desactivado en la web y que los comentarios ya no forman parte del control de cambios. support.microsoft.com.
• Microsoft, «Eliminar comentarios» (consultada el 19 de octubre de 2026): Eliminar todos los comentarios del documento, Eliminar comentario y Eliminar hilo. support.microsoft.com.
• Microsoft, «Comentarios modernos en Word» (consultada el 19 de octubre de 2026): los comentarios resueltos pasan al panel Comentarios, que muestra todos, incluidos los resueltos. support.microsoft.com.
• Microsoft, «Quitar datos ocultos e información personal mediante la inspección de documentos» e «Inspeccionar documento» (consultadas el 19 de octubre de 2026): los pasos del Inspector, qué revisa, usarlo sobre una copia, el aviso del texto blanco, Imprimir marcado, que Word para Mac no tiene inspector y que en Word para la web no se pueden ver ni cambiar las propiedades. Quitar datos ocultos · Inspeccionar documento.
• LibreOffice, «Aceptar o rechazar cambios», «Lista» y «Opciones de seguridad y alertas» (ayuda en español, consultadas el 19 de octubre de 2026): Editar, Control de cambios, Gestionar; los botones Aceptar todo y Rechazar todo; Eliminar información personal al guardar y las alertas. Aceptar o rechazar · Lista · Seguridad.
• Ley 23.187 (ejercicio de la abogacía en la Capital Federal), art. 6 inc. f, y Ley 25.326 de Protección de los Datos Personales, arts. 9 y 10, textos en InfoLEG (consultados el 19 de octubre de 2026). Ley 23.187 · Ley 25.326.