Cómo poner marca de agua al pasaporte uruguayo para reservar

«Para confirmar la reserva, mandanos foto del pasaporte.» El mensaje llega por WhatsApp desde una posada de Garopaba, y la imagen se queda en el celular del recepcionista mucho después de que volviste.

Escribir encima no tapa ningún dato, pero deja dicho para quién era la copia. Si sobran datos, primero cubrí lo que no necesitan de la hoja y marcá después. Abajo, la frase según el destino, el lugar exacto en la hoja y los casos en que la foto no tiene por qué salir del celular.

Mandar foto del pasaporte: quién la pide y para qué

No todos los que piden la foto la necesitan. La agencia que emite un pasaje precisa tu nombre tal como figura, el número y el vencimiento. Un alojamiento, en cambio, muchas veces sólo quiere ver el pasaporte el día que llegás.

Antes de marcar, hacé la pregunta más aburrida: ¿hace falta mandarlo o basta con mostrarlo? Para Santiago o Asunción, Cancillería recuerda que en el MERCOSUR y asociados vale la cédula: si la agencia emite con ella, marcá esa, con la frase para la cédula.

La foto que no mandás no hay que marcarla. Por eso, cuando alguien insiste en recibirla antes del viaje, me gusta saber qué va a hacer con ella.

Hoteles en Uruguay: el registro de huéspedes no pide copia

Desde el Decreto 390/013, hoteles, pensiones, chacras turísticas y demás hospedajes cargan a cada huésped en el Registro Informático de Huéspedes y Pasajeros del Ministerio del Interior, dentro de las 12 horas de su ingreso.

A vos el decreto te pide exhibir la cédula, el pasaporte o el documento de tu país. La URCDP leyó ese artículo en su Dictamen 16/023 y concluyó que no exige copia: escanearla precisa tu consentimiento y que el pedido sea proporcionado.

Con el dictamen en la mano, el «no» deja de sonar a capricho. Si una posada de Colonia te pide el pasaporte por mail, contestá que lo mostrás al llegar; el consentimiento es tuyo, y qué exige la Ley 18.331 para que ese sí valga lo explicamos aparte. Si aceptás mandarlo, que lleve su nombre.

Qué escribir en la marca de agua, según el destino

Tres datos: quién recibe la copia, para qué viaje y el mes. Tu nombre y tu número sobran, porque ya están en la hoja. Lo que vuelve inútil una copia reenviada es el nombre de otro escrito encima.

En el pasaporte uruguayo pesa más. Desde el Decreto 232/014, la hoja de datos lleva también tu cédula: una foto suelta copia dos documentos; qué se puede hacer con ese número está en la guía de la cédula.

«COPIA» en mayúsculas no la usaría nunca: le sirve igual a cualquiera que se quede con la imagen.

Dónde va la marca: retrato, número y zona de lectura mecánica

La frase va encima del nombre, el número y el retrato. Escrita en el margen de la hoja, la saca cualquiera con la herramienta de recortar del propio celular. Puesto a cruzar un solo dato, me quedo con el número: es el que se copia en un formulario ajeno.

El punto débil está al pie. Según el Doc 9303 de la OACI, la zona de lectura mecánica son dos líneas de 44 caracteres que repiten tu nombre, el número, la nacionalidad, el nacimiento, el sexo y el vencimiento.

Por eso la diagonal tiene que llegar hasta ahí, rozándolas sin taparlas, porque la agencia puede necesitar leerlas. Con esa tira limpia ya se llena un formulario a tu nombre, como pasa con una foto de la cédula: mirá abajo lo que se lleva.

Cómo poner marca de agua al pasaporte en el celular o la computadora

No hace falta bajar nada: la hoja se marca con lo que ya trae el teléfono o la compu.

1. Fotografiá la página de datos. Con luz de ventana mejor que con lámpara, que hace brillar la lámina justo encima de un dato. En el encuadre, sólo esa hoja: ni pasajes ni la página de enfrente.
2. Escribí para quién es la copia. Con la herramienta de texto, en diagonal, cruzando nombre, número y retrato hasta el pie. En rojo o gris oscuro, para que resalte sobre la trama de la hoja. Si entra, repetila.
3. Guardá la copia y mandá esa. Exportá la hoja marcada como imagen nueva, con un nombre como «pasaporte-agencia», para no adjuntar la de la galería. A pantalla completa tienen que leerse la frase, el vencimiento y las dos líneas del pie.

Si la agencia lo quiere dentro de un PDF con el resto de los papeles, la frase tiene que quedar pegada a la página del PDF: un recuadro suelto lo saca cualquiera con el mouse.

Del iPhone desconfío un poco, porque guarda la edición de forma reversible: una captura de la foto ya marcada evita la duda.

Pasaporte de menores y el permiso de Migración

Con gurises, las copias se multiplican: una por pasaporte y por destinatario. No juntes los de toda la familia en una sola foto, porque alguno queda en el borde, donde la diagonal no llega.

La Dirección Nacional de Migración no exige permiso de menor cuando el chico sale con pasaporte uruguayo válido, y para sacar ese pasaporte la DNIC pide que comparezcan los padres. Sin pasaporte, el permiso cuesta 55,70 UI, se calcula según las salidas pedidas y dura hasta un año.

Ese pasaporte funciona como la autorización para salir del país; en el grupo de WhatsApp de padres su copia sobra, porque ahí la ve cualquiera. Si uno se pierde en el camino, la denuncia sigue los pasos de me robaron la cédula.

Copia de respaldo del pasaporte: la única sin destinatario

Cancillería sugiere viajar con una copia escaneada de la cédula, el pasaporte y las visas, guardada en un lugar seguro y también en tu correo. Si te lo roban o lo perdés afuera, esa copia se presenta en el consulado uruguayo para sacar otro documento.

Esa no lleva frase, porque no es para nadie más. Justamente por eso, el chat de la familia es mal lugar para ella: en tu correo, con verificación en dos pasos, está mejor guardada.

Antes del consulado va la policía del lugar: Cancillería pide hacer la denuncia y quedarte con una copia. Y si la imagen de respaldo terminó en manos ajenas, cómo actuar si sos el afectado de una fuga lo contamos en otra guía.

Itinerario con IA: los datos del viajero fuera del chat

Para planear cuatro días en Madrid, a un chat le sirven las fechas y los vuelos; un número de pasaporte ahí no tiene nada que hacer. Igual suele colarse: en la lista del viaje de egresados o en el mail con los viajeros que pegás entero. Qué sacar antes está en esta lista de datos.

Del resto se encarga la app de Nonimo desde la compu: nombre de cada viajero, C.I. y mail del resumen pasan al chat como etiquetas, y al copiar el itinerario vuelven los originales. El número de pasaporte queda fuera de lo que reconoce, así que va a mano.

Fuentes

• URCDP, Dictamen 16/023, del 22 de agosto de 2023: el hospedaje puede pedir que exhibas el documento; copiarlo, sólo con tu consentimiento.
• Decreto 390/013, Registro Informático de Huéspedes y Pasajeros, en IMPO: exhibir el documento (art. 2), carga en 12 horas (art. 5) y reserva (art. 8).
• Ley 18.331, texto actualizado en IMPO: consentimiento libre, previo, expreso e informado (art. 9).
• DNIC, solicitud de pasaporte por renovación: padres para los menores, plazos de retiro y hoja con foto adjunta en línea.
• Dirección Nacional de Migración, permiso para menor de edad: no se exige con pasaporte uruguayo válido; 55,70 UI y hasta un año de vigencia.
• Ministerio de Relaciones Exteriores, recomendaciones generales para viajar al exterior: cédula en el MERCOSUR, copia escaneada para el consulado y denuncia local.
• OACI, Doc 9303, parte 4: pasaportes de lectura mecánica: campos de las dos líneas de la zona de lectura mecánica.
• Decreto 232/014, pasaporte común uruguayo: el número es el de la libreta y la cédula va en la hoja de datos.

Consultado el 9 de noviembre de 2026.