Como colocar marca d'água no RG e na CIN pelo celular ou PC

A imobiliária quer o RG para a ficha; o RH, a CIN para a admissão. A imagem vai parar num e-mail ou num grupo de WhatsApp fora do seu alcance. A marca d’água não impede que ela circule, mas deixa escrito para quem foi entregue.

Aqui fica só a frase escrita por cima: por onde ela passa, como gravá-la e quando dispensá-la. Desconfio de toda cópia de identidade que sai de casa sem o nome de quem a recebe: ela serve para qualquer cadastro. O que cada número impresso revela está no guia dos números do RG e da CIN.

RG antigo e CIN: por onde a frase passa em cada carteira

A Lei 7.116/1983 dá ao RG dos estados fé pública e validade em todo o país (art. 1º). A carteira traz registro geral, nome, filiação, nascimento, certidão resumida, foto 3x4, assinatura, digital e, nos modelos novos, o CPF (art. 3º). A pedido do titular, entra o PIS ou o Pasep (art. 4º).

A CIN segue o Decreto 10.977/2022. O número da carteira passa a ser o CPF (art. 3º), o QR code guarda a matrícula da certidão e a digital (art. 11, § 2º), e no verso aparece uma zona de leitura mecânica no padrão da OACI, da mesma família das linhas do passaporte com marca d’água.

Nas duas, a frase cruza nome e número; posta no canto, some com um recorte. A zona de leitura mecânica nunca fica embaixo da frase: limpa se a carteira vai passar num leitor, com tarja nos outros casos, porque repete nome, número e nascimento. Não vejo razão para uma imobiliária receber essas linhas à vista.

Como pôr marca d’água no RG e na CIN

O editor que já vem no celular dá conta de uma cópia por vez. Use o aparelho onde a foto já está: cada transferência para outro deixa mais uma cópia limpa pelo caminho. No Mac, o app do Nonimo faz a tarja e a frase na mesma passada, com a foto aberta no seu computador.

1. Abra a foto do documento no editor

Fotografe a carteira sobre uma mesa clara, sem reflexo, e recorte as sobras. Se vai cobrir algum campo, cubra primeiro e escreva depois: a tarja por baixo, a frase por cima. O roteiro de cada campo está em ocultar o QR e a filiação.

2. Escreva destinatário, motivo e mês

O nome próprio prende a cópia: «Imobiliária Quaresmeira» diz muito mais do que «imobiliária». O mês faz o resto. Uma cópia de outubro que reaparece em março num pedido de crédito já conta a história sozinha.

Telefone, e-mail e assinatura ficam de fora: a marca existe para limitar a cópia, não para somar dados seus a ela. Numa ficha de imobiliária, o endereço do imóvel ajuda a identificar o pedido; o número do apartamento, deixe para o contrato.

Use cinza escuro, azul ou vermelho. Num fundo com desenhos finos, como o de muitos RGs estaduais, um cinza claro some. O tamanho do nome impresso na carteira é uma boa medida para a letra.

3. Posicione a frase sobre os dados

Arraste o texto até ele atravessar nome, número e a borda da foto, parando antes das linhas de leitura mecânica da CIN. Para quem você conhece pouco, repita a frase duas ou três vezes, para não sobrar faixa limpa. Faça o mesmo no verso.

4. Salve como imagem e envie essa cópia

Grave em JPG ou PNG: assim a frase fica fundida à imagem, sem camada que se possa soltar. Abra o arquivo sem zoom: você precisa ler a frase e os dados ao mesmo tempo. Se a cópia precisa ir em PDF, veja marca d’água em documento.

CIN digital no app gov.br: print com marca ou QR na tela

A CIN também existe em formato digital, no aplicativo GOV.BR. Um print dessa tela é uma imagem como qualquer outra: se sair do celular, leva a mesma frase. Achar o print na galeria é mais fácil do que lembrar para quem ele foi.

Ao vivo, o caminho muda. O QR code da CIN pode ser conferido com o aplicativo de leitura da carteira, gratuito nas lojas. O governo avisa que só a última CIN emitida tem QR válido. Se a carteira já tem nova versão, as cópias antigas são assunto de perdi ou roubaram meu RG.

Com a pessoa na sua frente, prefiro a tela ao print: o QR confere a carteira e ninguém fica com imagem nenhuma.

Imobiliária, banco ou portaria: quem recebe a cópia marcada

Pela Lei 5.553/1968, quem exige a identidade extrai os dados e devolve o original em até cinco dias. Da imagem que fica no e-mail de alguém a lei não trata, e é para essa imagem que a frase existe.

O banco fica à parte: a Circular BCB 3.978/2020 exige que ele confirme quem você é e guarde os dados por dez anos, no mínimo. Num app que confere o documento sozinho, a frase só atrapalha. A carteira de motorista no lugar do RG segue a mesma lógica: veja a marca d’água na CNH.

Pedido de desconhecido por mensagem não leva cópia nenhuma, nem marcada, antes de você conferir os sinais do golpe do documento pelo WhatsApp.

Quando recusam a cópia marcada

Na maioria dos casos, ninguém nota a frase: a cópia continua mostrando tudo. Se alguém recusar, pergunte o motivo. Às vezes basta tirar a frase de cima de um número que precisam digitar, ou deixá-la mais transparente.

A recusa que eu aceitaria sem discutir é a da validação automática no app do banco ou da operadora. Já a imobiliária que exige a foto limpa por WhatsApp tem de explicar o que não consegue conferir com a frase por cima, e nessa conversa a LGPD está do seu lado.

Uma CIN sem marca entrega o CPF a quem achar a imagem depois. Se pediram foto frente e verso, o argumento vale para os dois lados.

Já mandou a foto sem marca: peça para apagar

A foto que já foi não volta, mas o pedido de exclusão tem base. A LGPD manda eliminar os dados quando a finalidade termina (arts. 15 e 16) e dá ao titular o direito de pedir a eliminação do que for desnecessário (art. 18, IV). Mande a cópia nova e peça que apaguem a antiga.

Guarde a resposta. Se a empresa ignorar, a ANPD recebe petição de titular pelo gov.br, mas só com prova de que você pediu antes ao controlador. Por isso, peça por e-mail e não por telefone: uma ligação dificilmente vira a prova que a ANPD pede.

Se a foto foi para um desconhecido, o risco maior recai sobre o CPF: veja os usos indevidos de um CPF exposto.

Antes de mandar, confira a frase da marca d’água

É fácil escrever na marca o que ela devia proteger. Um «qualquer dúvida, (19) 90000-0000» no fim da frase põe o seu celular em cada cópia. Cole abaixo o texto que vai escrever e veja se ele carrega algum número.

Para mim, a frase boa nomeia o destinatário e nada mais seu: nem RG, nem e-mail, nem o celular do recado.

Se é você quem recebe identidades de clientes, a conferência troca de lado: o app do Nonimo cobre, no seu computador, os números das carteiras que chegam ao escritório, antes de as imagens seguirem para o sistema ou para o arquivo.

Fontes

• Lei 7.116/1983, texto atualizado (Câmara dos Deputados): validade nacional do RG (art. 1º), campos da carteira (art. 3º) e números opcionais (art. 4º).
• Decreto 10.977/2022, texto atualizado (Câmara dos Deputados): CPF como número da CIN (art. 3º), conteúdo e QR (art. 11), validade negada (art. 16).
• Lei 5.553/1968 (Senado Federal): proibição de reter documento, prazo de cinco dias e contravenção.
• Lei 13.709/2018, LGPD (normas.leg.br): necessidade (art. 6º, III), eliminação (arts. 15, 16 e 18, IV).
• Perguntas frequentes sobre a CIN (Secretaria de Governo Digital): CIN digital no app GOV.BR, leitura do QR e QR válido só na última carteira.
• Denúncia e petição de titular (ANPD): pedido primeiro ao controlador, com prova.
• Circular BCB 3.978/2020 (Banco Central): identificação do cliente (art. 16) e guarda por dez anos (art. 67).
• Adicionar texto com a Marcação no iPhone (Apple): caminho até Adicionar Texto e OK.
• Editar fotos no Google Fotos (Google): Marcação, Texto e Salvar como cópia.

Acesso em: 10 nov. 2026.