Marca d'água em documento: como colocar na cópia do RG ou da CNH
· Escrito e mantido por Nonimo
Quando uma imobiliária, uma empresa, uma escola ou um banco pede a cópia do seu RG ou da sua CNH, essa cópia fica anos em um e-mail, em uma pasta ou em um WhatsApp. Uma marca d’água escrita por cima diz para quem ela era, para quê e em que mês. Se um dia ela aparecer em outro trâmite, o próprio texto mostra que não era para ali.
Aqui estão os passos com programas comuns, do Word ao celular, e o app do Nonimo no Mac, que faz tudo no seu computador. A marca d’água não é uma exigência da lei, e sim um costume prático que funciona, e abaixo está por quê.
Como colocar marca d’água em um documento, passo a passo
1. Escolha o programa
Pense primeiro no formato que você tem. Foto de documento, PDF ou arquivo do Word? Cada um tem um caminho:
No Word. Serve para um arquivo em Word ou para uma foto colocada em um documento. A ajuda da Microsoft indica, no Word para Windows e para Mac: na guia Estrutura, clique em Marca d’água e escolha Marca d’água personalizada. Marque Texto, escreva o que quiser, defina fonte, tamanho, cor e orientação e clique em OK. No Word para a Web não dá para adicionar marca d’água: clique em Editar e depois em Abrir no Aplicativo de Área de Trabalho. Depois de pronto, salve em PDF.
No editor de PDF. Programas como o Adobe Acrobat trazem uma função de marca d’água: abra o PDF, procure essa opção, escreva o texto, ajuste tamanho, cor, opacidade e posição, confira a prévia e salve, de preferência mantendo uma cópia do original sem a marca.
No iPhone. No app Fotos, abra a foto, toque em Editar e depois em Marcação. A Apple explica que você toca no botão de mais, escolhe o texto, digita e ajusta fonte, tamanho e cor com o botão Aa. Toque em OK para salvar e mande a imagem editada, nunca a original que ficou na galeria.
No Android. No Google Fotos, abra a foto, toque em Editar e depois em Marcação, e escolha Texto. Ao terminar, toque em Salvar como cópia: o Google Fotos cria uma foto nova e mantém a original.
No Mac, com o app do Nonimo. O app abre a foto no seu computador, lê o texto do documento, oculta o que você marcar e salva uma cópia com marca d’água. A foto não é enviada a nenhum servidor. Ele oculta CPF, nome, e-mail, data de nascimento e endereço com rótulo e telefone com +55. O número do RG, se o trâmite não o pede, você cobre à mão. Mais detalhes sobre a CNH estão em ocultar dados da CNH.
2. Escreva para quem é a cópia
Três coisas: para quem, para quê e quando. Quanto mais concreta a frase, mais ela protege. Textos que funcionam:
Só para a locação do apartamento da Rua X · outubro de 2026
Cópia só para a minha admissão na empresa · outubro de 2026
Só para a matrícula escolar · outubro de 2026
Só para a abertura de conta no banco · outubro de 2026
Se puder, cite a imobiliária, a corretora de seguros, a empresa ou o banco. Não precisa pôr nenhum dado seu: o que protege é o destinatário.
Escrever só “cópia” é melhor do que nada, mas serve para qualquer trâmite. Se a cópia reaparece em um pedido de crédito que você não fez, a palavra sozinha não diz de onde saiu. Uma frase específica faz o contrário: “só para a locação do apartamento” em uma cópia que chega a uma financeira mostra a olho nu que ela não era para ali. Ponha o mês junto, e posicione a marca cruzando os dados, sobre o nome, o CPF e a foto: em um canto, ela se recorta em um segundo.
3. Salve e confira
Salve o arquivo novo e abra-o antes de enviar: o texto está legível sem cobrir o número que o destinatário precisa ler? Está cruzando os dados? Envie esse arquivo, e não o original que ficou na galeria. A marca d’água não oculta nada, então vale decidir antes o que ocultar. Isso é assunto de foto do RG, frente e verso.
Existe norma que mande pôr marca d’água?
A Lei 5.553/1968 não prevê marca d’água. O assunto chegou ao Congresso: o PL 5793/2009 alteraria essa lei para que a cópia de documento de identificação levasse a palavra “cópia” entre duas linhas paralelas, junto da identificação de quem a pediu, com devolução ou destruição quando deixasse de ser necessária. A Comissão de Segurança Pública aprovou o projeto em 10 de março de 2010, mas ele não virou lei.
O que a Lei 5.553/1968 diz é outra coisa: ninguém pode reter documento de identificação, nem em fotocópia autenticada (art. 1º), e quem exige o documento extrai os dados de que precisa e o devolve (art. 2º). A lógica é a mesma da LGPD, que pede que se use o mínimo necessário (Lei 13.709/2018, art. 6º, III). A marca d’água é a maneira prática de dar a essa lógica um carimbo na própria cópia.
Marca d’água em foto do celular: o que lembrar
Desde o celular, a marca vai por cima dos dados, não no canto. Escolha o texto com destinatário e mês, e acomode o bloco sobre o nome e o CPF. Para quem você não conhece bem, como uma imobiliária que acabou de aparecer, repita o texto em mais de um ponto da imagem.
Antes de mandar essa foto a um chat de IA, veja o que o ChatGPT guarda das fotos que você envia.
Marca d’água, dados ocultos ou as duas coisas
Depende de quem recebe. Ao banco, mande o documento com marca d’água e sem dados ocultos: ele precisa ler tudo. Para um aluguel, uma escola ou uma venda, dá para fazer as duas coisas: primeiro ocultar o que o trâmite não pede, depois pôr a marca. Se o documento for um PDF com dados de várias pessoas, tarje o PDF antes.
Se a cópia chegou às mãos erradas, o roteiro está em o que podem fazer com o meu CPF.
Se perdeu o documento, veja perdi ou roubaram meu RG.
E se alguém pede o documento por WhatsApp antes de conhecer você, leia o golpe do documento pelo WhatsApp.
Para a cópia do passaporte, veja ocultar dados do passaporte.
Para a cópia da CRNM, o antigo RNE, veja marca d’água na CRNM.
O Nonimo é o software que faz isso no seu próprio computador: oculta nomes e dados de clientes antes que o texto chegue ao ChatGPT. Sem conta, e com o app os dados dos seus clientes não saem do seu computador.
Perguntas frequentes
Como colocar marca d'água em um PDF?
Os editores de PDF, como o Adobe Acrobat, têm uma função de marca d'água: abra o PDF, procure essa opção, escreva o texto e ajuste tamanho, cor, opacidade e posição antes de aplicar. Guarde uma cópia do original sem marca. Se você só tem a foto do documento, coloque-a em um arquivo do Word, aplique a marca e salve em PDF.
Existe norma brasileira que exija marca d'água na cópia de documento?
A Lei 5.553/1968 não prevê marca d'água. O Congresso chegou a discutir o assunto: o PL 5793/2009 alteraria essa lei para que a cópia de documento de identificação levasse a palavra cópia entre duas linhas paralelas e a identificação de quem a pediu, mas o projeto não virou lei. A marca d'água é um costume prático: quem faz a cópia escolhe o que escrever.
Documento com marca d'água continua valendo?
A marca não oculta nenhum dado: quem recebe a cópia lê nome, CPF e foto como em uma cópia limpa. O que muda é que a cópia diz para quem e para quê foi feita. Se alguém recusar, pergunte por quê e que texto serviria: quem decide é quem recebe.
Que texto escrever na marca d'água?
Três coisas: para quem, para quê e quando. Por exemplo: Só para a locação do apartamento da Rua X, seguido do mês. Quanto mais concreta a frase, melhor, porque se a cópia aparecer em outro trâmite o texto diz de onde saiu. Evite só escrever cópia: serve para qualquer trâmite e protege pouco.
A marca d'água pode ser removida?
Depende de como foi feita. Em um editor de PDF, a marca é um elemento do arquivo, e os programas de PDF têm comando para atualizar ou tirar marcas d'água. Uma marca gravada na própria imagem e repetida sobre os dados obriga a retocar a imagem inteira, e o retoque costuma aparecer. Por isso, ponha a marca cruzando os dados, e não em um canto.
Posso pôr marca d'água na cópia que mando ao banco?
Pode, e é o que faz mais sentido, porque a marca não oculta nada. Banco, fintech e operadora precisam verificar e validar a identidade (Resolução CMN 4.753/2019, art. 2º), então o documento vai inteiro. A marca diz para qual instituição e qual trâmite a cópia vale. Se a instituição recusar, pergunte por quê.
A foto do meu documento sai do meu computador no app do Nonimo?
Não. No Mac, o app do Nonimo lê a foto no seu computador, oculta o que você escolher e salva uma cópia com marca d'água ali mesmo. É o caminho para documentos de família, de criança ou de quem prefere que o arquivo não saia da própria máquina.