Como proteger seu passaporte brasileiro com marca d'água

Numa viagem internacional, a página de dados do passaporte passa por mais mãos do que qualquer outro documento seu. Agência, seguro, despachante do visto, hostel, escola de intercâmbio: cada um guarda uma imagem que vale por dez anos, o prazo de um passaporte de adulto.

Uma frase escrita por cima, com destinatário e motivo, amarra cada imagem a um único pedido. Acho que a caderneta inteira quase nunca precisa sair da gaveta: a página de dados resolve. O que cobrir antes, campo a campo, está em ocultar dados do passaporte.

Pedido de visto: portal do consulado ou despachante

Muitos vistos pedem a página do passaporte em formato digital. O governo do Canadá, por exemplo, pede para o visto de visitante uma cópia digital do passaporte válido: a página com data de nascimento e país e todas as páginas com carimbos, vistos ou anotações.

Nesse caso a cópia vai ao destino final, num portal oficial, e não há o que marcar: o consulado é quem precisa conferir tudo, inclusive a MRZ, que pode passar por leitor. Abra o portal pelo endereço que você digitou, nunca por link recebido; é ali que o golpe costuma entrar.

Com despachante no meio, muda. A assessoria guarda a sua imagem e repassa; a cópia que fica com ela leva a marca. Se o visto é para trabalho e o pedido inclui a carteira de motorista, veja a marca d’água na CNH.

Antes do embarque e no destino: quem pede a cópia

O pedido muda conforme a etapa da viagem. Antes do embarque vêm agência, seguro e despachante; no destino, hotel e escola. E a Polícia Federal, que emite o passaporte, não faz parte dessa fila: segundo ela, não há telefone de atendimento para o serviço.

Quem só repassa os seus dados recebe a página marcada; o portal oficial que você mesmo abriu, a página limpa. Se o pedido chegou por mensagem de número estranho, leia antes o golpe do documento pelo WhatsApp.

Agência que pede todas as páginas para vender um pacote merece desconfiança. Carimbo não emite passagem.

«Cópia» sozinha não prende a imagem a ninguém. Já «Sanhaço Viagens · pacote Santiago · novembro» conta, a quem a achar fora do lugar, de onde ela saiu. Entre um nome próprio e uma palavra genérica, fique com o nome: é ele que aponta o vazamento.

Se a família inteira viaja, use a mesma frase em todos os passaportes: as cópias saíram juntas, para o mesmo pacote, e isso fica escrito. Para criança, confira se a imagem é do passaporte atual, porque o de menor vale de um a cinco anos, conforme a idade.

Celular e e-mail não entram: seriam dados seus dentro da cópia que devia protegê-los, erro que o guia do RG e da CIN mostra com um verificador.

Marca d’água na página de dados, passo a passo

1. Fotografe só a página da foto, sem brilho no laminado

Nada vai na caderneta: o Decreto 5.978/2006 tira a validade do passaporte com emendas ou rasuras (art. 31). O MJ diz que, no modelo novo, os dados ficam sob um laminado de segurança. Ele reflete a lâmpada do teto: fotografe de cima, com luz de lado. Carimbos, só se o pedido citar.

2. Escolha a frase pelo pedido da viagem

Destinatário, motivo e mês, como na tabela da seção anterior. Para quem não lê português, escreva na língua do lugar (ou em inglês); a seção do hotel traz frases prontas.

3. Passe a frase pelo retrato e pelo número, deixando a MRZ livre

Em diagonal, a frase atravessa retrato, nome e número e termina antes da MRZ, as duas linhas com sinais < do rodapé. Elas ficam livres para quem lê com leitor: companhia aérea, hotel no exterior, consulado. Para os outros, tarja cheia, porque repetem nome, número e nascimento; desfoque ali eu não usaria.

4. Exporte em imagem e anote quem recebeu

Exporte em JPG ou PNG, que gravam a frase na própria imagem, sem caixa de texto para alguém apagar. Numa viagem com pacote, seguro, visto e duas hospedagens, são cinco destinatários. Anote a data e o nome de cada um; se o passaporte sumir, essa nota diz a quem pedir a exclusão.

Fotos, Google Fotos ou Pré-Visualização dão conta da frase; o caminho do Word ao celular está em como colocar marca d’água em documento. Com o app do Nonimo no Mac, a foto da página de dados volta já tarjada e com a frase, sem deixar a sua máquina.

Hotel no exterior: ficha, documento à vista e cópia por e-mail

Na área Schengen, a regra comum (art. 45 da Convenção de aplicação) manda o hotel fazer o estrangeiro preencher e assinar uma ficha e apresentar um documento de identidade válido. A regra fala em apresentar, não em mandar foto por e-mail antes da chegada.

No meu entender, passaporte se mostra no balcão, e a recepção copia ali se a lei local pedir. Quando a reserva exige a imagem antes, como em aluguel por temporada, a frase vai na língua do lugar (ou em inglês). No Brasil, hotel e câmbio seguem outras regras, resumidas em ocultar dados do passaporte.

Passaporte perdido ou roubado: as cópias que ficaram por aí

O Decreto 5.978/2006 obriga o titular a comunicar logo à autoridade expedidora a perda, o furto ou o roubo do passaporte (art. 33). Para substituir um passaporte ainda válido que foi perdido, a PF cobra R$ 514,50, o dobro da taxa comum de R$ 257,25.

A caderneta nova resolve a viagem, não as imagens antigas, que continuam mostrando nome, retrato e número. Aqui a lista do passo 4 compensa: você sabe a quem pedir que apague, com base no art. 18, IV, da LGPD. Quem ignorar pode virar petição na ANPD, desde que você prove o pedido anterior.

No seu lugar, o primeiro pedido de exclusão iria para quem recebeu a imagem sem marca. Se o RG estava na mesma bolsa, siga também o guia de esconder dados da carteira de identidade.

Para a agência de turismo, só a página de dados

Página de dados só, frase com o nome da agência e o mês, MRZ sob tarja e o resto da caderneta na gaveta. É o padrão que eu seguiria em qualquer pacote: quem vende passagem não precisa dos seus carimbos nem de uma imagem que sirva para outro cadastro.

Sobra o texto da viagem: a lista de passageiros da excursão, com nome e número do passaporte de cada um, que muita gente cola num chat de IA para montar o roteiro. Antes, veja o que o ChatGPT guarda das fotos que você envia.

Se essa lista passa pela sua mesa, o app do Nonimo troca nomes e números de passaporte da lista de viagem por etiquetas no seu computador, no Mac ou no Windows, antes de o roteiro seguir para o chat ou para o grupo da excursão.

Fontes

• Obter passaporte comum (Polícia Federal): taxa de R$ 257,25, substituição de passaporte válido perdido por R$ 514,50, validade por idade e ausência de telefone para o serviço.
• Início da emissão do novo passaporte, outubro de 2023 (Polícia Federal): modelo com a Casa da Moeda para atendidos desde 29/9/2023.
• Apresentação do novo passaporte (Ministério da Justiça): brasão na capa e laminado de segurança sobre os dados.
• Decreto 5.978/2006 compilado pela Câmara: rasura (art. 31), comunicação de perda (art. 33) e validade improrrogável (art. 38).
• LGPD na versão compilada da Câmara: eliminação de dados desnecessários (art. 18, IV).
• Denúncia e petição de titular (ANPD): o pedido vai primeiro à empresa, e a petição exige prova desse contato.
• Apply for a visitor visa (IRCC, governo do Canadá): cópia digital da página de dados e das páginas com carimbos.
• Convenção de aplicação do Acordo de Schengen (EUR-Lex): art. 45, ficha de hóspede e documento de identidade apresentado.

Acesso em: 10 nov. 2026.