Matrikelnummer in Luxemburg: was die 13 Ziffern verraten

Mit der Matrikelnummer erkennt Sie die luxemburgische Verwaltung: 13 Ziffern, einmal vergeben und gültig bei der CNS, bei der Steuer und beim Arbeitgeber. Anders als eine Kundennummer erzählt sie etwas über Sie. Wer sie liest, kennt Ihr Geburtsdatum.

Diese Seite behandelt die Nummer selbst: ihren Aufbau, die beiden Prüfziffern, das nationale Register, wer sie verlangen darf und wo sie nichts verloren hat. Am Ende geht es um Texte für einen KI-Chat; was mit ihnen geschieht, beschreibt die Seite zu ChatGPT in Luxemburg.

Matricule, Identifikationsnummer, Sozialversicherungsnummer: wer eine bekommt

Amtlich heißt sie numéro d’identification, so im Gesetz vom 19. Juni 2013 über die Identifizierung natürlicher Personen. Dessen Art. 46 stellt klar, dass ältere Texte mit «matricule» dieselbe Nummer meinen. Die CNS spricht von der nationalen Identifikationsnummer, im Alltag sagen die meisten Matrikelnummer.

Nach Art. 1 bekommt eine Nummer, wer in einem Gemeinderegister steht, wer in der Datei einer Behörde geführt wird, die per Vorschrift mit der Nummer arbeitet, und wer als Luxemburgerin oder Luxemburger im Ausland im nationalen Register eingetragen ist.

Über die zweite Gruppe kommen Grenzgänger zu ihrer Nummer, ausführlich auf unserer Seite zur Sozialversicherungsnummer für Grenzgänger. Auch wer nie in Luxemburg gewohnt hat, kann trotzdem eine Matrikelnummer haben. Aus einer Adresse in Trier oder Arlon schließe ich deshalb nie, dass jemand keine besitzt.

Ein Matrikelnummer-Beispiel: was in den 13 Ziffern steckt

Die Reihenfolge legt die großherzogliche Verordnung vom 28. November 2013 fest: vier Ziffern Geburtsjahr, zwei für den Monat, zwei für den Tag, drei laufende Ziffern für alle mit demselben Geburtsdatum, dann je eine Prüfziffer nach Luhn und nach Verhoeff.

Unser Beispiel 1979 0631 027 50 ist erfunden und trägt den 31. Juni, den es nicht gibt. Ist ein Teil des Geburtsdatums unbekannt, steht laut Verordnung das Jahr der Erfassung oder «00» an seiner Stelle. Eine Null-Null im Monat ist darum kein Fehler.

Acht von dreizehn Ziffern sind Ihr Geburtsdatum, offen lesbar. Eine Spalte mit Matrikelnummern in einer Personalliste ist für mich deshalb heikler als jede Personalnummer. Wie man sie vor dem Weitergeben ersetzt, zeigt unser Leitfaden zu Excel-Daten vor der KI.

Prüfziffern nach Luhn und Verhoeff: einen Tippfehler finden

Laut dem Kommentar zum Verordnungsentwurf (Staatsrat, Dossier 49.421) werden beide Prüfziffern aus denselben ersten elf Ziffern berechnet. Luhn geht mit Papier und Stift: Von rechts nach links wird jede zweite Ziffer verdoppelt, beginnend mit der letzten; ist das Ergebnis zweistellig, ziehen Sie 9 ab.

• Aus 19790631027 werden 7, 0, 3, 0, 7 und 1 verdoppelt. Das ergibt 5, 0, 6, 0, 5 und 2, zusammen 18.
• Unverändert bleiben 2, 1, 6, 9 und 9, zusammen 27.
• 18 und 27 ergeben 45. Bis zum nächsten Zehner fehlen 5, die zwölfte Ziffer ist also 5.

Verhoeff rechnet mit Tabellen und lohnt sich von Hand nicht. Beide zusammen fangen die üblichen Fehler ab. Vertauschen Sie im Beispiel zwei Ziffern zu 1979 0631 072 50, verlangt Luhn eine 1 statt der 5.

Stimmen beide Prüfziffern, ist die Nummer nur richtig gebaut. Ob sie vergeben ist und wem sie gehört, weiß allein das Register. Bevor eine abgetippte Nummer in ein Lohnformular geht, schicke ich sie trotzdem durch den Prüfer unten.

Ist die Matrikelnummer geheim? Was das nationale Register (RNPP) herausgibt

Geheim ist sie nicht, Sie geben sie dem Arbeitgeber und der Apotheke. Öffentlich ist sie auch nicht. Wer sie für berufliche Zwecke beantragt, liest auf guichet.lu, dass das nationale Register natürlicher Personen (RNPP) sie aus Datenschutzgründen weder elektronisch mitteilt noch an Dritte weitergibt.

Sie selbst dürfen sehen, was das Register über Sie führt: über MyGuichet.lu mit LuxTrust-Zertifikat, bei der Gemeinde oder per Brief. Nach Art. 38 des Gesetzes gehört dazu die Liste der Stellen, die Ihre Daten in den letzten sechs Monaten abgefragt haben.

Wenn schon das Register die Nummer nicht per Mail verschickt, schicke ich sie erst recht nicht unverschlüsselt weiter. Liegt sie bei einer Bank, schützt sie zusätzlich das Bankgeheimnis.

Wer darf die Matrikelnummer verlangen? Art. 2 des Gesetzes von 2013

Art. 2 nennt, wessen Unterlagen die Nummer enthalten dürfen: Behörden für interne Zwecke, für den Austausch zwischen Staat und Gemeinden und für den Kontakt mit Ihnen; Krankenhäuser, Labore und Gesundheitsberufe; Arbeitgeber für die Personalverwaltung; Urkunden für das Hypothekenamt.

Zweimal wird aus dem Dürfen ein Müssen. Auf ärztlichen Verordnungen und in der Post der Gesundheitsberufe an die Sozialversicherung muss sie stehen. Und verlangt eine Vorschrift die Nummer für eine Leistung, die Sie selbst beantragt haben, gehört sie ebenfalls hinein. Als Kennnummer macht sie Sie nach der DSGVO in Luxemburg identifizierbar.

Vermieter, Vereine und Onlineshops kommen in dieser Liste nicht vor. Für sie gilt die Datenminimierung, wie die CNPD sie erklärt: Dass eine Nummer praktisch wäre, reicht als Grund nicht. Fragt so jemand, will ich zuerst den Zweck hören, bevor die Nummer herausgeht.

Steuernummer Luxemburg: TIN, NIF oder Dossiernummer?

Die Steuerverwaltung (Administration des contributions directes, ACD) schreibt, dass die Matrikelnummer natürlichen Personen auch als Steueridentifikationsnummer dienen kann, französisch NIF, englisch TIN. Seit dem 1. Juli 2014 hat sie 13 statt 11 Ziffern.

Verwechselt wird sie mit der Dossiernummer: Die ACD führt jede steuerpflichtige Person zusätzlich unter einem Aktenzeichen mit 11 Ziffern in der Form xxxx 01xx xxx, bei gemeinsamer Veranlagung xxxx 00xx xxx. Gesellschaften haben eine eigene 11-stellige Nummer, aus der Gründungsjahr und Rechtsform hervorgehen.

Für ein Feld «TIN Luxemburg» nehme ich die 13 Ziffern, nie das Aktenzeichen. Die ACD verweist auf ein Modul der EU-Kommission, das nur die Syntax einer TIN prüft. Welche Nummern Grenzgänger aus ihrem Wohnland mitbringen, steht bei der Sozialversicherungsnummer für Grenzgänger.

Matrikelnummer abdecken: auf welchen Kopien sie stehen bleibt

Gedruckt finden Sie die Nummer auf der Sozialversicherungskarte, auf der Steuerkarte (fiche de retenue d’impôt), häufig auf der Lohnabrechnung und auf ärztlichen Verordnungen. Auf der Identitätskarte ist sie im Chip gespeichert, nicht aufgedruckt; welche Felder dort zu sehen sind, erklärt unser Leitfaden zur Kopie der Identitätskarte.

Für mich entscheidet Art. 2: Hat der Empfänger keine Aufgabe nach Art. 2, kommt die Nummer weg. Ein Vermieter soll in der Lohnabrechnung das Gehalt sehen, nicht Ihr Geburtsdatum in 13 Ziffern.

Auf Papier und Fotos genügt ein deckendes Rechteck. In einem PDF bleibt die Zahl unter einem schwarzen Kasten erhalten, solange der Text darunter liegt; wie sie ganz verschwindet, steht unter PDF schwärzen.

Bevor die 13 Ziffern in einem KI-Chat landen

In Texte für einen KI-Chat gerät die Nummer oft nebenbei: in die Personalnotiz, die zusammengefasst werden soll, oder in den Brief an die CNS, den Sie umformulieren lassen. Gebraucht wird sie für keine der beiden Aufgaben. Was OpenAI mit solchen Eingaben anfängt, lesen Sie unter ChatGPT und Datenschutz.

Ich streiche die Nummer, wo die Aufgabe ohne sie auskommt. Muss sie bleiben, etwa im Brief an die CNS, tauscht die Nonimo-App auf Ihrem Rechner die 13 Ziffern gegen einen Platzhalter, ob am Stück oder in Gruppen getippt. Im Entwurf, der zurückkommt, steht wieder Ihre echte Nummer.

Vor dem Senden zeigt die App eine Vorschau mit jeder maskierten Angabe. Steht etwa eine interne Personalnummer noch im Klartext, markieren Sie sie dort und klicken auf «Maskieren». Liegt die Nummer in einer Datei, etwa einem Word-Brief, nehmen Sie ohne Installation die Nonimo-Tools.

Quellen

• Loi du 19 juin 2013 relative à l’identification des personnes physiques: Art. 1 (Vergabe, Ersatz), Art. 2 (Verwendung), Art. 36 bis 38 (Auskunft, Berichtigung, Liste der Abfragen), Art. 46 (matricule).
• Règlement grand-ducal du 28 novembre 2013: 13 Ziffern, Luhn, Verhoeff, unbekannte Geburtsdaten.
• Conseil d’État, Dossier 49.421: beide Prüfziffern aus denselben elf Ziffern.
• ACD, Numéro d’identification nationale: 13 Stellen, Vergabe durch CCSS oder ACD, Hierschtleit.
• ACD, Numéro de dossier - Matricule - NIF ou TIN: TIN, Umstellung am 1. Juli 2014, Dossiernummer, Gesellschaften, EU-Prüfmodul.
• guichet.lu, Antrag auf Zuweisung der nationalen Identifikationsnummer für berufliche Zwecke: Voraussetzungen, kostenlos, nur per einfacher Post.
• guichet.lu, Meine im Nationalen Register erfassten Daten abrufen: Wege des Abrufs, Abfragen der letzten sechs Monate.
• CNS, Sozialversicherungskarte: 13-stellige nationale Identifikationsnummer auf der Karte.
• CNPD, Grands principes: Datenminimierung, nur nötige Daten für den Zweck.
• DSGVO auf EUR-Lex: Art. 4 Nr. 1 (Kennnummer), Art. 87 (nationale Kennziffer).

Abgerufen am 9. November 2026.